EXCEL 2003--上（精选）.ppt

全国计算机应用技术证书考试(NIT)
电子表格--Excel 2003
Contents
第一单元建立Excel工作簿和工作表
1
第二单元编辑充实工作的内容
2
第三单元公式与函数的应用
3
第四单元美化与打印工作表
4
第五单元制作图表
5
第六单元简单数据管理
6
第七单元高级数据管理
7
第八单元宏与超链接
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Excel 2003 模块
第一单元建立Excel工作簿和工作表
电子表格:主要是以二维规则表格作为表现形式,以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。
电子表格的表现形式主要是二维规则表
电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系,而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系
表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式,公式是电子表格中的核心内容
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Excel 2003 模块
第一单元建立Excel工作簿和工作表
文件的概念
在进行EXCEL的操作之前,应该先清楚几个基本的概念,首先是“文件”的概念。
在计算机专业的术语来说,“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机,可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比作一个书橱,那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名,而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。
对于书本来说,通常会有历史类、文学类、科技类、社会类等不同的种类划分。类似的,对于计算机文件来说,也有不同的类型之分。在Windows操作系统中,不同类型的文件会显示为不同的图标,以帮助用户直观地进行区分,Excel文件的图标都会包括一个绿色的Excel程序标志。
Excel文件
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Excel 2003 模块
第一单元建立Excel工作簿和工作表
文件夹
普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应磁盘空间的路径地址。
路径
用户在磁盘上寻找文件时,所历经的文件夹线路叫路径。
例:C:\ata\Answer\1051\610040105105060070\MSO\EXCEL\T4_EX2K02\
路径
文件夹
文件
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Excel 2003 模块
第一单元建立Excel工作簿和工作表
工作簿与工作表
工作簿:我们把一个Excel文件叫作一个工作簿,扩展名为XLS。
工作表:在一个工作簿中可以包含多张工作表。
工作簿与工作表的关系就像账本和账页一样。
工作表
工作表
工作表
工作表
工作簿
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Excel 2003 模块
第一单元建立Excel工作簿和工作表
启动Excel
方法一:单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“程序”,单击程序菜单中的“Microsoft Excel”。
方法二:双击桌面上的Excel快捷图标,即可启动Excel
方法三:双击Excel文件,在打开该Excel文件的同时,启动Excel程序。
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Excel 2003 模块
第一单元建立Excel工作簿和工作表
Excel的工作界面
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
编辑栏
行标题栏
列标题栏
工作表标签
单元格
绘图工具栏
状态栏
任务窗格
滚动条
工作区
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Excel 2003 模块
第一单元建立Excel工作簿和工作表
Excel的窗口组成
标题栏
位于窗口的最顶端,它显示软件的名称,其中BOOK1为当前工作簿的默认名称。它具有一些控制按钮可以用来修改窗口,如控制按钮最小化最大化/还原关闭
菜单栏
这是Excel的主菜单,单击菜单上的文字将出现下拉式菜单项列表,可以通过这些菜单对Excel发出命令。
工具栏
可以通过单击工具栏上的按钮对Excel发出命令,拖动可以调整工具栏的位置;可以通过菜单里选项来显示/隐藏工具栏。
编辑栏
由“名称框”和“公式编辑栏”组成。“名称框”用来定位活动单元格的区域名称,“公式编辑栏”主要用来显示/编辑活动单元格中的数据或公式。
列标题
显示工作表的列标,列标用字母表示。从A到IV的字母—每个字母表示256列中的一列,单击列标题可以选中整列的单元格。
行标题
显示工作表的行号,行号用数字表示。从1-65536的数字—每个数字表示工作表中的一行。单击行标题可以选中整行的单元格。
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