Excel2003基本编辑和数据录入技巧（精选）.ppt

基本编辑和数据录入技巧
Excel数据输入
数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容.
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键, 键,可切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
修改数据:
直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图:
Excel数据输入
填充和自动填充
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
Excel数据输入
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格,然后选择向上填充选项,则会将选中单元格的内容,复制到上面的单元格中,其他类推。
Excel数据输入
填充和自动填充
填充:
自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
填充句柄
选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。
填充句柄
Excel数据输入
填充和自动填充
自动填充:
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+ ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel数据输入
竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。
自动填充操作步骤:
Excel数据输入
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。
自动填充操作步骤:
Excel数据输入
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。