Excel2007基础教程大全(经典)（精选）.ppt

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Execl 2007实用教程
主编赵增敏
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目录
第1章初识Excel 2007
第2章 Excel 2007基本操作
第3章编辑工作表
第4章格式化工作表
第5章打印工作表
第6章公式应用
第7章函数应用
第8章制作图表
第9章数据处理
第10章数据分析
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第1章初识Execl 2007
认识Excel 2007用户界面
理解工作簿、工作表和单元格
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认识Excel 2007用户界面
启动Excel 2007
启动Excel 2007有多种方式,其中最常用的启动方式是,单击“开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式
单击“开始”
依次单击“所有程序”和“Microsoft Office”
用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007”
在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
第1章目录
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认识Excel 2007用户界面
Excel 2007用户界面介绍
启动Excel 2007后,将打开如图所示的应用程序窗口,其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。
Office按钮
快速访问工具栏
功能区
名称框和编辑栏
工作表编辑区
状态栏
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认识Excel 2007用户界面
退出Excel 2007
单击Office按钮,然后单击“退出Excel”命令。
单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。
按下Alt+F4组合键。
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理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿,。工作簿是工作表的容器,一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时,总会自动创建一个名为Book1的工作簿,它包含3个空白工作表,可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。
工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。
在实际应用中,可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。
第1章目录
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理解工作簿、工作表和单元格
单元格
在工作表中,行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用,列坐标在前,行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示,从A开始,最大列号为XFD;行坐标用阿拉伯数字表示,从1开始,最大行号为1 048 576。例如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为B3;第一个单元格的引用形式为A1;最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该单元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,其名称将显示在名称框中。
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第2章 Excel 2007基本操作
创建工作簿
保存工作簿
打开和关闭工作簿
操作工作表