办公室主任岗位说明书.docx

办公室主任岗位说明书.docx办公室主任岗位说明书单位岗位名称办公室主任编制日期年月日任职人任职人签字部门综合办直接主管董事长直接主管签字公室各分公司直接下属副主任、主管间接下属办公室岗位说明书批准日期编号编号岗位概要1、本科以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管学历、理、财务管理等相关专业必备专业知识2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管理、知识财务管理的理论知识和实际工作经验任1、能够熟练应用各类办公软件其他上职岗技能2、高级人力资源管理师职称工作五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验,具有三年以条经验上本职位工作经验业务熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程;熟悉企业管理件了解学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知范围识能力素 1、良好的时间管理能力,优秀的沟通协调能力质要求 2、工作严谨、有责任心,善于发现问题、解决问题岗位任务汇报责任督导责任教练责任责任范 成本围 责任3、具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作2、全面负责企业的人力资源管理工作直接上报 董事长 间接上报 集团副总经理直接督导 办公室主管以上 间接督导 分公司办公室对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授,并帮助其提高决策能力、管理能力电话/电脑/每月费用在 至 之间手机交通费用 打车费用及交通补助费用每月 元招待费用 招待费用 元办公用品对使用的办公用品和设备负有成本责任及设备保密对企业所有重要管理事项负有保密责任责任档案管对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任理责任审核权 对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权监督有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决权限检查权议和布置工作任务的贯彻执行情况,并实施考评范围审批权 对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权在授权范围内,有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实知情权情况考核权对直接下属人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权建议权调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权职责范围、考核依据职责表述:制定行政、人力资源管理制度职工作1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度,经批准后执行责任务2、贯彻监督执行各项制度,并组织落实和修改工作一考核重点:制度的完善及有效执行情况职责表述:企业人力资源规划1、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划职工作2、监督各项人力资源发展计划的实施情况责任务二3、及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平考核重点:人力资源发展规划中年度目标的实现程度职责表述:人力资源管理1、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式职2、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬等各项工作责工作3、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其他人资管理工作三任务4、提出、审批重大人事决策5、及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题考核重点:各项人力资源管理工作计划的及时完成情况职责表述:人力资源储备与开发管理1、监督企业人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时职工作 到位责任务 2、为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,开发各级管理者的四潜力,最大限度地调动员工的积极