货代公司财务工作总结.doc

货代公司财务工作总结篇一:货代财务工作总结篇一:货代业务工作总结货代业务工作总结一、从业务员那里拿来pi,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。询问: ①有没有现货?要不要商检? ②如果走空运有没有空运鉴定? ③如何包装?毛重?体积? ④hs编码,casno. ⑤付款的银行资料有没有给过? 二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体②索要进仓地址(入货通知) ③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds 三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期伍、关于商检①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。六、关于报关①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港②做人民币时,让货代公司帮忙报关。③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系,确认是否按时进仓。九、确认提单。注意: ①出运港②目的港③客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对④件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!⑤显示运费⑥出运日期⑦显示装船指示上要求的内容 ,要投信用证保险。①打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。②一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 ①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas号码②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。③同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 ,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 ,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种 (申请付款通知书银行资料) ,让工厂开增值税发票, 有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 。①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码) ②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单 ,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。 。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 ,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 ,复印留底。 。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日 。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:盖章是否正确内容是否一致 ,先不要寄给工厂①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销篇二:货代业务员个人工作总结一、做货运是*朋友,做广交天下朋友、善待同事做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的准则; 我们不会做坏人,只能做好人,所以对待朋友们要真诚,朋友们才会对您真诚——有好朋友曾笑称这想法很“老土”; 但新时代的“上帝”总是照顾老实人; 我做此行不长,但一般的基本客户,均会成为我朋友; 船公司的主管们,很多也是无话不谈的朋友;同行更不例外; 所以我生活很充实; 在几年中,也确实是他们对我帮忙很多;。。。。。。此外,您也别忘了您的同事,其实在我们的奋斗历程中,帮您最多的还是您的同事