环境文件管理程序.doc

。袈莆4、5芄莃蚇莆蚅螀虿蒆螁蒂蒈薆膂羀芇蚆薃蚂芀螅羄膀聿袅莅袂螈羅薂芀薇羅羃肁蚀肅莄葿莈膅螄膁***,确保各有关场所使用的文件为有效版本。。。、程序文件的批准。、程序文件的审核、三级文件的批准。,部门负责人负责审核。、程序文件、管理规定和记录。、国际行业标准、法律法规和客户提供标准、图纸等。、检验文件、图纸等。,公司管理者代表审核,公司最高领导者批准发布。,各职能部门讨论修改,由管理者代表负责审核,公司最高领导者批准实施。(三级文件)由各部门负责拟稿,部门负责人审核,管理者代表批准。、登记、,编号规定按“环境文件编号规定”执行。“环境文件发放申请表”确定发放范围,送管理者代表批准。肇各部门的文件发放,由文控中心根据发放范围给予受控发放。膈文件的发放需填写“环境文件发放/回收登记表”。“受控”和“非受控”两类。肀“受控”文件的标识膈“受控”文件的标识方式如下:袄——手册、程序文件、技术文件和其他三级文件由文控中心负责加盖红色“受控文件”章和“文件发行章”每份文件首页标注发放号码。薂“非受控”文件的标识衿“非受控”文件的标识只需加盖红色“文件发行章”予以标识。“图面发行清单”,收文部门进行签收;。“环境文件发放/回收登记表”,收文部门进行签收;。(注:文件换版须做文件回收记录),加盖“作废章”并从所有发放和使用场所及时撤出失效作废文件,确保防止误用。原件加盖“作废章”予以保留以便追溯。,因工作调动或其他原因离开原工作岗位,本部门应对受控文件作好交接工作。,应填写“环境文件修订申请单”,由原审批部门审批后由文控中心进行修改,修改完成后由文控中心负责更换最新版本文件,同时收回作废文件并记录;当公司其他部门对文件修改时,原文件审批部门应向修改部门提供有关的背景材料。、二阶文件由文控中心以换页、换版的形式进行修改,并负责更换。蒀——换页:当一页中