电费票据使用说明.doc

新版电费票据使用说明一、什么是电费票据?您去消费或交纳某种费用时,收款方会给您开具发票或收据。同理,当客户向我公司交纳的电费(已消费的或预存),我们应给客户开具的电费发票或收据,统称电费票据。二、什么时候开发票,什么时候开收据呢?这取决于客户选择哪种电费票据方式。系统提供了两种电费票据方式,供自由选择。第一种为“实收收据+月结发票”方式。选择这种方式,客户每次在营业厅现金交费时,系统会按照客户实际交纳的金额提供电费收据(即实收收据)作为客户交费的凭证,不作报账用;当客户交清某个月的费用后,即可索取该月实际电费相应金额的正式发票(即月结发票),可作报账用。第二种方式为“实收发票”方式。选择这种方式,客户每次在营业厅现金交费时,我公司均按照客户实际交费金额提供正式发票,可作报账用,但不再按月实际电费额提***。三、客户该选择哪种电费票据方式呢?我们是在充分考虑不同客户的个性化需求基础上提出了上述两种电费票据方式。如果客户的电费需要报账,可提请客户注意本单位的相关规定和征求本单位财务部门的意见。总之,客户可以根据自身的实际需要,自由地选择其中任意一种。很明显,如果客户需要按每个月实际电费额报账,可以选择“月结发票+实收收据”方式;如果客户可以按每次实际交费的金额报账,可以选择“实收发票”方式。如果客户不需要报账,客户可以选择其中任意一种方式,我们建议客户选择第一种,即“月结发票+实收收据”方式,这种方式可以让您更清楚地知道您每个月的电费情况。四、客户怎么选择电费发票打印方式?在新格式正式启用后的第一次交费时,默认客户的电费发票方式为“月结发票+实收收据”方式,客户也可选择“实收发票”的方式,但需要特别提示客户的是,客户自行选择的发票方式,一经选定,六个月以后才可以重新选择。五、新的票据格式是怎样的?(一)发票格式(月结和实收)示例:(二)实收收据示例:六、发票的开具原则?发票是电能销售专用发票的简称,分普通发票和增值税专用发票两种,是供电企业在销售电力商品、提供服务,并确认收入后,向客户开具的法定交易凭证,也是客户据以报销的法定凭据。发票反映供电单位与客户发生的交易额度,供电企业向客户提供了多大金额的商品与服务,就应开多大金额的发票,一般与客户缴费金额不直接相关。增值税发票的开具对象为一般纳税人;普通发票的开具对象为非一般纳税人(小规模纳税人、居民客户等)。发票开具一般遵循“一个客户的一个抄收结算周期对应一张发票”的原则,也即月结发票。多张月结发票也可合并开具一张发票;特殊情况下,经客户申请,壹张月结发票也可分割开具多张发票。一般情况下发票上列明了客户电费结算的明细内容;电费结算明细内容较多,发票上打印不下的,开具发票时附有与之对应的电费结算明细清单,以方便客户进行校核。对一般纳税人开具的增值税发票,一般都应附有电费结算明细清单。七、发票上的项目如何填列?(一)发票联1、公共部份的填列客户号:是指客户的唯一编号,客户号是客户交费、进行查询等工作的识别标志。它是客户在供电单位开户后由供电单位给定的一个号码,给定后,终身不变。一般来说,一个客户应只有一个客户号,一个客户号只对应于一个客户。客户名称:与客户号相对应的客户单位名称。用电地址:与客户号相对应的客户单位的主用电地址。开票日期:打印和出具本发票的日期。本期电费发生时段:指该发票的账务期,即在与该发票结算内容相对应的一个电费抄收结算周期内的起止日期。本期应收金额:大写,指该电费的抄收结算周期内对该客户的抄收结算金额合计,也是客户的报账金额。售电单位:销售电能给该客户的具体供电单位。如:衡阳电业局城北供电局。开票员:开具本发票办事人员的姓名或代码。收费员:负责收取本发票电费的办事人员的姓名或代码。开票地点:发票开具单位的名称(简称)或代码。如:XX供电局营业厅或3518;工行XX办或90122、空白框部份的填列(1)不同类型客户的发票格式不同类型的客户要求发票的内容不一样,新版电费发票的填写区域以空白区为主,不同类型的客户打印出的发票格式和内容不同。①公变供电客户本期抄码上期抄码电量电价本期应收电费**************************************本期应收违约金******本期应交纳金额合计:***********金额:(大写)****************②专变不足100kVA供电用户本期抄码上期抄码损耗电量电量电价本期应收电费******************************************本期应收违约金************本期应交纳金额合计:****************金额:(大写)****************③专变100kVA及以上且不足315kVA供电用户表计类别本期抄码上期抄码电量损耗电量电量小计*********