办公用品管理办法 制度规范 工作范文 实用文档.doc

办公用品管理办法_制度规范_工作范文_实用文档.doc:..办公用品管理办法一、 冃的:为规范公司办公用品管理,满足各部门的需要,杜绝铺张浪费,节约公司办公成本,提高资源使用效率,特制定本办法。二、 适用范围:公司内所有部门办公用品采购、入库、领用、盘点及报废等管理。三、 管理职能1、 综合管理部负责办公用的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品验收入库、发放及统计等管理。2、 各部门设专人负责办公用品的计划申报、统一领用以及控制使用管理T作。四、 办公物品的申购1、 各部门应于每月25日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,填写《办公用品采购申请单》经部门主管审批后交综合管理部。2、 综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》,呈报总经理审核同意后实施采购。3、 各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由行政人事部交采购部实施采购任务。五、 办公用品采购1、 公司办公用品每月采购一次,一般在接到申购单的五天内完成采购任务,原则上由综合管理部统一负责采购。2、 对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。3、 临时急需办公用品可经采购部同意后由使用部门自行采购。六、 办公用品入库1、 办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公用品保管人登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。2、 办公用品采购发票应由综合部主管和办公用品保管人签字确认入库后,方可交财务部报销。七、 办公物品的保管1、 所有入库办公用品,都必须一一填写台账(卡片)。2、 必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要采取防虫等促使措施。3、 办公用品仓库一年盘点两次(6月与12月)。盘点工作由综合管理部主管负责:盘点要求做到账物一致,必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。八、 办公用品领用1、 公司根据工作实际需要对各部门不同岗位每月办公用品需要实行定量管理。2、 所有办公用品领用、出库,一律坚持“先开单,后出库,按《出库单》出库”的原则。3、 员工领用办公用品,行政文员应填写《办公用品领用登记表》。4、 员工领用办公用品超出用量标准,或领用单价在人民币100元以上的办公用品,需填写《物品申领表》经部门主管、分管领导核准同意后方可领用。5、 每周星期一和星期五下午为各部门办公用品集中领用吋间,其它时间领用办公用品必须填写《物品申领表》经总经理核准同意后方可