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办公室岗位说明书————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 综合办公室主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任岗位编号直接上级主管副总经理所属部门综合办公室直接下属副主任晋升岗位岗位工作关系内部关系:主管副总经理、各部门部长(主任)、公司各部门外部关系:***局、***局及各相关政府部门职位概要本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办公室全面工作;协助公司领导处理公司日常行政工作;负责公司日常行政管理工作;负责做好办公室思想政治工作;承办上级交办的其他工作,协助其他职位工作。岗位职责在副总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;贯彻落实本室岗位责任制,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;组织制订公司行政后勤管理工作制度,并监督检查执行情况;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司档案、信访、小车、计划生育、报刊订购发放管理;负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理;负责组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;负责做好公司业务活动所需的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;完成公司领导交办的其他工作任务;协助其他职位工作。工作权限公司信息对外发布的审核权;办公室人事变动的建议权;有对直接下属调配、奖惩的建议权;对下属工作有监督、检查权;对下属的工作争议有裁决权。任职资格教育背景:大专以上行政、经济管理相关专业学历培训方向:受过行政、经济管理等方面的培训。工作经验:3年以上办公行政、总务管理相关工作经验知识技能:熟悉国家法律、法规、规章及方针政策;熟悉办公室行政工作程序及管理特点,对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累;对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉办公室行政工作流程。熟练使用办公软件。个人素质:个人素质:具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理能力;具有较强的文字表达能力和语言表达能力。具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。具有较强的组织协调、具有较强的责任心和事业心。个人素质撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期综合办公室副主任岗位说明书基本资料岗位名称综合办公室副主任岗位编号直接上级综合办公室主任所属部门综合办公室直接下属行政秘书晋升岗位综合办公室主任岗位工作关系内部关系:主管副总经理、各部门部长(主任)、公司各部门外部关系:***局及各相关政府部门职位概述本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料的审核、起草工作;分管文秘、档案、信息、印章、证照管理以及办公自动化等工作;协助主任做好办公室思想政治工作;承办上级交办的其他工作,协助其他职位工作。岗位职责协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;协助主任做好公司各种会议的筹备、组织工作,并负责做好会议记录纪要;负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函;负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话;负责组织公司信息的收集整理及采编工作;负责监督公司证照、印章、行政介绍信的管理和使用的使用;组织编写公司年度大事记;完成办公室主任交办的其它工作任务;协助其他职位工作。任职资格教育背景:行政、管理或相关专业大学专科以上学历培训方向:受过行政、经济管理等方面的培训工作经验:3年以上办公室管理工作经验知识技能:熟悉国家法律、法规、规章及方针政策;熟悉办公室行政工作程序及管理特点,对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累。对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉办公室行政工作流程。熟练使用办公软件。个人素质:应变能力、协调能力强,良好的文字组织能力,有较强的事业心和责任心工作权限公司信息对外发布的审核权;办公室人事变动的建议权;有对直接下属调配、奖惩的建议权;对下属工作有监督、检查权;对下属的工作争议有裁决权。撰写人初审人核准人任职人任职时间填写日期综合办公室行政秘书岗位说明书基本资料岗位名称行政秘书岗位编号直接上级综合办公室副主任所属部门综合办公室直接下属晋升岗位综合办公室副主任岗位工作关系内部关系:公司各部门外部关系:***局及相关政府部门岗位概述本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作,参与公司文字材料的起草、修改,承担公司公文的审核,参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整理,负责公司证照、印章的管理;承