青年志愿者行动指导中心组织结构.doc

青年志愿者行动指导中心组织结构  主任(1名)(1)本中心主任拥有青年志愿者行动指导中心的最高决策权,负责志愿者各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握志愿者的运行方式和发展方向,确定中心的机构设置和人员安排,协调内部各干事的关系,促进志愿者的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护志愿者的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对志愿者负责。(2)主任作为青年志愿者行动指导中心的核心,统筹和规划志愿者整体发展思路,组织和协调下属部门工作。主要有以下职责:1、学****院团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计划。2、审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;3、定期召开例会,进行工作总结;4、向院团委汇报工作开展情况;5、负责对青年志愿者行动指导中心人员的任免;6、负责管理青年志愿者印章,监督使用情况,其余人不得私自使用;7、传达学院相关部门对青年志愿者的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;8、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;9、加强青年志愿者自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者进行理论学****及实践指导;10、及时了解和关心青年志愿者各成员的思想、工作、学****和生活,调动其积极性、主动性,协调各方面关系;11、维护青年志愿者的集体利益;12、审批监督经费使用情况;13、组织完成上级下达的工作任务;14、负责志愿者活动的工作分配及实施安排。副主任(2名)1、指导青年志愿者各部门日常事务,建立志愿者良好的环境;2、辅助主任管理好志愿者各项事务;3、当主任不能主持日常事务时,代理其主任的职务;4、完成主任以及其他上级交待的任务;5、协助主任开展工作;6、做好分管部门工作任务,指导监督各部门开展工作;7、讨论、制定学期工作计划和工作重点;8、熟悉青年志愿者内部工作,组织完成上级下达的工作任务。办公室主任(1名)1、负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等)以及以主任名义发布例会通知以及其它重要通知,并提交给主任审批;2、负责召开例会及中心内部常规事宜;3、积极带动执行上级安排的各项工作;4、负责活动前期对活动场地的事先调查,活动期间对活动运行状况进行宏观把握,并做好活动后勤工作;5、负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划;6、负责撰写各项活动方案、活动总结(上交文件)7、负责开展招新及相关培训工作;8、协调部门开展志愿者注册工作;9、负责活动和部长及全员例会的考勤;10、传达主任的工作思想和活动方针,整理和发布中心内部工作动态。(一)秘书:(2名)1、青年志愿者所开展活动、召开的会议进行记录;2、做好有关文件登记、摘录和落实情况,做好归档和立卷工作;3、负责各部联络工作,做好上传下达;4、负责拟定通知,并下达;5、负责部门活动及日常考勤工作。(二)财务处:(2名)1、对青年志愿者在活动开展中所需的经费进行预支报告;2、管理青年志愿者经费;3、负责活动材料及物品的购买。(三)管理处:(2名)1、负责办公室物品管理;2、负责草拟青年志愿者有关文件;3、负责对青年志愿者新成员的注册管理;4、撰写各项上交的活动计划、活动总结等。(四)微博控:(2名)1、负责网站更新、微博更新;2、负责电子存档并备份;3、协助志愿者群管理。外联部部长(1名)副部长(2名)1、负责