鼎晟人事工资数据库管理系统操作流程(升级用户).doc

鼎晟人事工资数据库管理系统用户升级操作说明()北京鼎晟高科科技有限公司第一章鼎晟工资软件升级操作方法如何下载升级包及软件升级操作登陆鼎晟公司网站‘产品升级’菜单,选择您所在省份、地市(县区)下载升级程序。下载的升级包名称在职软件为“”,离退休为“”。在软件关闭的情况下,双击升级包,打开鼎晟软件自动升级程序,点[软件升级]按钮,升级程序会自动搜索安装路径并升级成功。常见升级问题解决方法如何查看软件是否升级成功及升级发布时间?选择软件中的【帮助】→【关于】菜单,查看发布时间。如果发布时间和网站下载升级包页面上相应升级包更新时间一致说明升级成功。点【软件升级】时,提示“取人事工资数据库系统路径失败,只能手动设置软件安装路径”如何操作?点击【选择路径】按钮,手动选择升级路径,然后点击【软件升级】按钮。★如何确认软件的升级路径:选中桌面“人事工资数据库管理系统”或“离退休人员数据库管理系统”快捷图标,点鼠标右键,选[属性]菜单,在快捷方式“起始位置”中显示的就是软件的升级路径。选择路径时,将“升级路径”设置同“起始位置”即可。部分文件升级失败,显示红色,请关闭软件重新升级。第二章鼎晟工资软件常见工资变动操作职务晋升操作菜单:【人员】→【人员基本信息】→『职务』。点增加录入一条职务信息,输入职务任命时间、职务名称,选择职务待遇、变化原因,后点『保存』按钮。最后点『自动计算工资』计算晋升后工资。批量录入年度考核结果菜单:【工资变动】→【批量考核】。输入“考核时间”为需要录入考核结果的年度,月份为10月及以后。然后点『统计符合条件的人员』,接下来点『考核处理』。在考评结果中点鼠标右键可以修改考核结果。最后点『保存』按钮。批量晋级、批量晋档、批量增加薪级操作★特别提醒:进行批量工资变动处理之前,要求相应年度的考核已经录入。菜单:【工资变动】→【批量晋级】/【批量晋档】/【批量薪级处理】操作:首先点『统计符合条件的人员』按钮,然后选择人员,也可以打勾选中『全选』小方框全选人员。最后点『晋级处理』/『晋档处理』/『晋薪处理』按钮即可。试用(见****学徒、熟练)期人员录入菜单:【人员】→【人员基本信息】→『试用人员』。首先在【人员基本信息】窗口中,点击选择『试用人员』树形结构,然后选择人员工资身份,最后点『增加』按钮新增人员,将基本信息、学历、试用期信息逐项录入。试用期信息中的工资额不需要录入,保存时系统根据学历自动生成。试用(见****学徒、熟练)期满后定级处理菜单:【人员】→【定级处理】。输入定级时间,然后点『查询』,接着选择待定级人员。事业单位另需要点鼠标右键选择人员定级的“职务待遇”、“津贴待遇”。最后点『定级处理』按钮即可。二次定级工资变动的处理菜单:【人员】→【人员基本信息】→『学历』项目。输入新取得的高学历,保存后点『自动计算』按钮即可。二次定级人员,只需输入相关学历信息,系统会自动判断是否产生二次定级。如果产生二次定级,系统自动识别并处理。调动人员工资确定处理新增调入人员,需要将人员基本信息中‘进入原因’和‘进入单位时间’,录入为进入本单位的原因和时间。调入人员的考核信息,可从原单位考核开始录入。如果是从企业调入,在企业表现良好,可视同考核合格(称职)。机关与机关、事业与事业之间调动,调动前后工资身份相同人员信息录入要点职务信息中,要将调入前的任职信息详细录入。同时需增加一条调入到单位后所定的职务信息,变化原因选择“机关事业调入”。调入时晋升职务、平职调入、降职调入等,可以通过输入调入职务信息时,选择相应的职务工资待遇即可。调动前后工资身份不同人员的信息录入调动前后工资身份不同,需按工资系列转换处理。详细操作见第八点『工资系列转换处理』。套改后机关事业单位之间不同工资身份的转换处理机关与事业单位之间调动,或者是事业职员、专业技术、工人之间不同工资工资身份的转换,需要通过『工资系列转换』处理。在基本信息录入时,工资身份首先输入为转换前的原工资身份。职务信息中,输入原工资身份的任职记录。然后点『工资系列转换』按钮,弹出“身份转换”对话框,输入变化后身份、变化时间、变化后职务、岗位分类,点『处理』。进行工资系列转换处理后,系统会自动生成一条变化原因为“身份转换”的职务记录。然后比照同等人员,推算出人员工改前或定级时新身份的模拟职务,将模拟职务录入、保存。其他信息按人员信息录入要求输入,最后自动计算工资即可。打印工资变动审批表/工资变动花名册菜单:【报表管理】→【审批表】→【个人变动审批表】/【花名册】→【工资变动花名册】操作:首先指定工资变动执行时间,如2011-01。然后选择工资变化原因,如职务岗位晋升/晋升级别/晋升工资档次/正常增加薪级等待。其次点『查询』按钮,选择人员或全选人