图书馆借书管理信息系统设计.doc

管理信息系统实验报告图书馆借书系统调查分析专业班级物流管理学号小组学生韩思芸金蕾指导教师起止日期一、图书馆借书系统背景分析随着信息技术的迅猛发展,信息化已经渗透到社会生活的各个领域和各个层面,并日益成为提高效率,消除差错,节约成本的有效途径。图书馆借书管理也充分利用信息系统来进行管理,可以提高图书管理的效率和质量,使管理更现代化。传统的图书管理管理模式也越来越不能满足现代教育发展的需要。随着人们对知识需求的不断剧增,图书作为获取知识的重要工具,成为人们学****休闲、娱乐必不可少的部分。尤其是大学高校,若用手工管理数以千计图书的借阅以及归还,是一项非常繁琐的工作,而且对于存书量大的图书馆在图书信息查找时极为不方便,对图书管理员是这样,对借书者亦然;同时,手工管理的文本资料不易保存,安全性不高,一旦损失,无法修复,将造成不可估量的损失。二、图书馆组织结构分析XX高校的图书馆最高总负责人为图书馆馆长。其下层结构按照服务对象分为面向学生群体的前台,以及面向书库的图书管理组。前台按照职能又分为:前台组长,负责前台的整体工作协调和监督;前台操作员,负责借书管理信息系统的操作,具体包括例如学生的身份认证、图书的信息登记、更新图书信息表等等;前台结算员,负责对借书超期生成的结算单以及图书损坏的赔偿单进行结算。图书管理组按照职能又分为:图书管理组组长,负责图书馆书库一切工作的协调有序管理;图书检查员,负责图书的完好程度检查;理书员,负责图书的上架摆放整理。三、功能层次分析(1).图书馆借书管理信息系统提供图书馆藏的图书信息,要包括图书的基本信息介绍,例如图书的出版社、作者、内容简介,包括图书在书库中的存放位置。(2)对于借书的学生需要进行身份认证,并登记所借图书的信息,同时编制出学生借书单。(3)对于图书需要续借的需要,要对已有的借书单进行更新,主要是借书期限的更新。(4)对于学生还书,需要学生的借书单为基础进行登记,同时生成所还书目单并判断还书期限是否超期。最后还书完成进行图书数量、状态的修改图书馆借书管理信息系统提供图书信息借书/续借登记还书登记编制学生借书单更新学生借书单登记还书生成所还书目单修改图书数量/状态提供图书基本信息提供图书存放位置信息登记所借图书信息身份认证判断还书是否超期四、业务流程分析(1)学生通过图书馆前台借书系统提供的图书信息表查询图书基本信息,搜索到需要的书目,并查询图书在书库中的存放位置,然后去书库中寻找所需图书。(2)学生借书时,需先进行身份认证,然后登记所借的图书信息,从而编制成学生借书单。(3)学生续借需要再次进行身份认证,然后更新学生借书单,主要对借书期限进行修改。(4)学生还书时,系统先判断还书日期是否超期,如果超期生成一张超期结算单;同时前台人员收回所还的图书,并生成所还书目单通知图书管理员整理所还图书。(5)图书管理员凭着所还书目单对所还图书的完好状况进行检查,若图书受损则生成赔偿单给结算中心,完好的图书则摆回书库对应位置并生成理好的图书书目单给前台。(6)结算中心就借书管理信息系统传来的超期结算单和图书管理员传来的赔偿单进行结算。(7)前台借书管理信息系统就图书管理员传来的理好的图书书目单更新图书数量、状态,修改图书信息表,形成新的图书信息表。五、数据流程分析(1)顶层数据流程:学生P0图书馆前台借书系统结算中心D1查询图书