日常报销规范.ppt

:会务费发票重点关注:是否具有会务费的日程安排、会议纪要、会议合同、参会人员签到、支付会务费银行付款单以及会议现场照片等证明开会真实性的辅佐证据?切记:费用的报销不仅仅是取得正式发票! 2:预付卡充值发票重点关注:在报销的时候财务人员是否一次性计入了当期费用,记住只有取得了消费明细单后才可以根据具体实际消费情况税前扣除。 3:非商品明细发票重点关注:是否存在取得的费用发票项目只是笼统的写的“办公用品一批”、“电脑耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明细发票。 4:未填对方企业税号发票重点关注:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。 5:个人抬头费用发票重点关注:是否取得了个人抬头的费用支出发票,类似个人抬头手机发票等支出凭证不能税前列支,但是以下个人抬头发票可以入账报销:机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。.6:不合理的费用发票重点关注:是否存在将不属于公司经营支出的发票拿到企业来报销入账,如:报销加油费的发票金额远远超过车辆实际耗用量、报销大量连号的出租车票、报销的住宿费大大超出了合理标准等。 7:发票填写项目不全的费用发票重点关注:是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。 8:盖章不规范的发票重点关注:发票是否存在盖章错误、位置不对、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。 9:抬头简称的费用发票重点关注:是否填写了对方单位的全称,一定注意取得了未填写全称的费用发票不得报销。 10:过期的费用发票重点关注:取得的费用发票是否已经过期、失效或者换版,如:现在若是再取得地税版发票不得报销入账,因为从2016年5月1日起地税已经不再向纳税人发放发票。.发票开具需要注意的事项1、跨年退货或开票有误的也可以开具红字发票(能开!) 根据国家税务总局公告2016年第47号:纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。 2、发生发票丢失还需登报声明作废根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。 3、普通发票有“纳税人识别号”栏必须填写根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告〔2017年〕16号):自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,还应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定发票,不得作为税收凭证。 4、企业选择简易计税办法时可以开具增值税专用发票纳税人销售自己使用过的固定资产,适用简易办法依照3%征收率减按2%征收增值税政策的,可以放弃简税,按照简易办法按照3%征收率缴纳增值税,并可以开具增值税专用发票。 5、企业纳税人同时提供不同税率的商品、服务的,如何开具发票? 企业如果同时提供不同税率的商品、服务的,可以在同一张发票上开具。.交接分类1现金交接:注意清点现金数目,项目,交接人签字,分管领导审批,公司报备2账务交接:核对交接账目,收据,发票,账单。3物品交接:清点物品,查看是否损坏,查看颜色种类,4工作交接:已处理和未处理的分档,分类,分轻重缓急。5数据交接::做记账凭证、记账、汇总、记总账。月底要对账、结转、结账,最后编制会计报表,这就是会计一个月的工作循环。.:年月日2内容:项目,数量,金额3大小写4记账人5核对填写内容6第一联,第二联,:是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票。年应税销售额商业50万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票,定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本,配套使用定额发票清单,纳税人可根据业务需要选择使用。.增值税普通发票,增值税专用发票普通发票普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外,所开具和收取的各种收付款凭证均