办公室秘书岗位说明书.doc

办公室秘书岗位说明书基本信息岗位名称办公室秘书岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任助理直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的根据公司战略和发展规划,负责公司日常行政工作,密切各部门行政关系,做好协调衔接配合工作,负责检查、督办公司领导布置工作的落实情况,文档管理,统筹管理公司团委工作,协助部门开展企业文化建设、后勤管理、工会工作、女工管理、地方事宜协调、权证报批等。岗位主要权限业务类□决策权:■建议权:部门内各项工作的建议权□监督权:□其他:□无财务类□决策权:□建议权:□监督权:□其他:□无人事类□决策权:□建议权:□监督权:□其他:□,档案整理、借阅与管理工作,,规范借阅手续,督促各部门办理年审、、通知、总结、报告的撰写、制定、执行、、公司领导布置的工作,负责对各部门、专业的落实情况进行检查、,、、后勤物资采购、宿舍设施添置等工作5..、,做好公司媒介工作,、工段的办公环境进行检查,,及时传达上级指示精神,了解、反映团员的思想要求和呼声,团结带领各级团组织创造性地开展各项工作,。-任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他:□无要求专业□专业:■相关专业:企业管理、人力资源管理、工商管理、行政管理、文秘等□无要求职称□职称:■无要求专业资格(证书)■证书:档案人员从业资格证书□无要求工作经验■工作经验:;3年以上人力资源或行政管理经验;在公司工作期间无违规违纪行为知识技能知识□精通:公文写作规范■掌握:现代企业行政管理模式和实践操作■熟悉:行政事务各项工作流程■了解:水泥行业人力资源