朝阳供电公司.doc

朝阳供电公司.doc朝阳供电公司国家重点建设项目工程档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻省公司档案馆《关于印发辽宁省电力有限公司〈国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范〉实施细则(试行)的通知》的文件精神,加强国家重点建设项目工程档案管理工作,充分发挥档案在生产、运行、安全、检修、维护和改、扩建等工作中的作用,依据国家、省公司有关规定,结合朝阳供电公司(以下简称公司)具体情况,制定本办法。第二条国家重点建设项目(以下简称建设项目)工程档案指:国家重点建设项目在新建、改建、扩建和技术改造等过程中形成的,应该归档保存的全部文件材料。包括建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工骑收及生产准备全过程中形成的文字、图纸、图表、声像及电子等各种形式与载体的文件材料。第二章档案管理职责与分工第三条公司档案室负责对公司建设项目文件材料的形成、积累、保管、整理、立卷、归档等进行监督、检查和指导,并负责接收、保管建设项目档案。第四条建设项目相关部门要设立兼职档案员,负责本部门收到和产生的档案材料。第五条工程管理部门负责建立由设计、施工、监理、生产准备等部门兼职档案员组成的档案管理网络,并将兼职档案员名单报公司档案室。第六条各相关部门兼职档案员职责:负责将本部门管理的工程项目名称、勘察设计单位、施工单位、监理单位报公司档案室。负责将木部门计划的招标内容(包括设备材料明细)、时间报公司档案室。负责将本部门施工的工程任务的名称、规模、计划开竣工日期等报公司档案室。负责本部门形成(或接收)的文件材料的收集、登记(见附表一)、保管、整理、立卷与移交工作。收集到的文件材料及时登记,登记后的文件材料,使用时须办理借用手续(见附表二)。负责通知公司档案员参加本部门组织的图纸会审、主要设备开箱验收、工程竣工验收等项活动。第七条建设项目计划提出部门负责收集、管理本部门形成和收到的有关规划、计划、可行性研究、规划图等档案资料,并整理立卷,至项目审批完毕,移交给工程管理部门。第八条材料设备的供应部门负责本部门收到和形成的招投标文件材料、技术协议、定货合同及变更、协调、索赔等文件材料,并整理立卷,在合同执行完毕后15日内,移交公司档案室。第九条工程设计部门负责收集、管理木部门形成和收到的各种合同、协议、初步设计、施工图设计和竣工图的电子文档等文件材料,并整理立卷,在项目竣工验收后25日内,移交工程管理部门。第十条工程监理部门负责收集、管理本部门收到和形成的合同、协议及监理过程中产生的文件材料,并整理立卷,在工程竣工验收后25日内,移交工程管理部门。第十一条施工单位负责收集、管理收到和形成的合同、协议、开竣工报告,各种报审表、报验单,施工组织设计、技术措施,各种记录、设计变更,复试、调试、检验报告,设备、材料的厂家资料、反映施工过程的声像材料等,并整理立卷,在竣工验收后25日内,移交工程管理部门。第十二条工程管理部门负责收集、管理本部门形成和收到的前期文件和项目竣工验收文件(包括各种请示、批复、合同、协议、地址、水文、考古、气象、地震、招投标、会议纪要、决算和声像材料等),并整理立卷;负责督促工程相关单位和部门收集、整理、立卷形成的项目文件材料;负责组织对工程档案的审查汇总,在工程竣工30日内,移交公司档案室。第三章竣工档案的编制要求第十三条工程决算需有档案部门签字盖章方能生效。第十四条竣工档案的编制应符合上级和公司的有关规定,各类文件、表式(如报审表、隐蔽工程记录、设计变更、工程质量验收记录、材料复试报告等)应符合国家和行业规范,且字迹清楚,图样清晰,图表整洁。文件制成材料必须符合国家标准,各类文件材料必须以原件(指未经过复印与复写的文件)存档。第十五条外文资料应将题名、卷内章节目录(必要时将全文)译成中文,经翻译人、审核人签认,译文与原文一起归档。第十六条形成的档案材料需手工填写的部分,必须以碳素墨水或蓝黑墨水填写,签字不得漏签、代签,且不得用名章代替。加盖图章须用红色印泥,要求字迹清晰、整洁、无污渍。第十七条竣工图使用新的或干净的施工图编制,内容应与工程实际相符。竣工图的更改应符合规范,改动较大的应重新绘制竣工图。第十八条竣工图章加盖在图纸标题栏附近空白处。如标题栏附近没有空口,可盖在图纸的其它空白处或背面,竣工图章及填写内容不得覆盖原图的任何线条和字迹。竣工图章的内容填写应齐全、清楚。竣工图章的尺寸和内容如图所示(单位为毫米)。编制单位竣 工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人第十九条25竣工图一般为两套,应按GB/。第四章竣工档案的验收条件及程序第二十条工程竣工时,工程档案应符合齐全、完整、准确、系统、规范的要求。第二十一条各兼职档案员在档案部门指导下对本单位(部门)积累的档案进行统一分类编目,并打印卷内目录、案卷封面、脊背、备考表等