办公室岗位说明书.doc

办公室（人力资源部） 一、部门职责 1、人力资源管理：根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设， 主持公司招聘、培训、绩效、基础人事、薪酬、员工关系的管理活动，引导 公司企业文化建设，促进公司战略目标的实现。 2、行政法务管理：主持公司制度设计、优化并对公司制度执行情况进行监控； 负责公司经济类、格式类等合同的审核及对外法务的联系、协调，组织公司 办公区域的5S管理和公司行政后勤安排协调，负责公司档案管理与监控，负 责公司食堂、门卫、清洁等后勤管理。
3、网络管理：负责公司信息化平台的建立、升级、维护、培训，维护公司网络 硬件设备，负责公司软件的咨询、安装、调试、升级，确保网络系统的畅通， 公司通讯、弱电系统的建设。 二、组织架构图 总裁 办公室主任 秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 前台文员 三、现在岗人员 总裁 XX 办公室主任 XXX
秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 前台文员 XXX XXX XXX 1 1 XX 2 2 3 3 4 4 LT-GS-XZ-01 文件编 办 公 室 岗 位 说 明 书 常州XXXX Q/OCN611-2011 号 用品有限公司 办公室主任 岗位说明书 2011/07 版次 一、岗位标识信息 岗位名称 办公室 隶属部门 办公室 直接上级 总裁 岗位定编 岗位定员 XXX 直接下属 人事主管、秘书、前台、门卫、食堂 1
人 二、岗位工作概述 完***力资源战略规划，满足公司高速和持续发展的要求；组织协调行政后勤服务事宜；完成网络和信息平台规划。 三、工作职责与任务 按重要性程度降序（逐渐减弱）排列 关键绩效衡量指标 1、系统性工作： ，包括人力资源管理制度、流程体系（招聘、绩效、 培训、薪酬福利及员工发展），组织团队贯彻实施与监督检查工作； 员工结构比例； ，并根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度； 、网络及信息化平台规划和建设。 关键人才流失率； 2、日常性工作： ： 工资增加率； ：根据公司的整体规划制定人力资源战略规划，并组织招聘、培训、
绩 效、梯队建设跳线根据人力资源规划完成各职能模块的年度、月度计划； 薪酬总量控制的有效性； ：组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量，降低人力资源成本，管理委员会对办公室服务优化人员结构，提高人员整体素质； 满意度； ：组织团队实现各项人才计划，并实时监督和指导； ，并监督绩效实施和提升； 内部网络建立的安全性； 、福利、考勤、保险、离职等表单、报表、费用报销的审核。 ： 会议组织、安排的有效性； ，严格控制办公成本； 员工自然流动率； 、建设和实施，组织各类活动、旅游和福利发放工作；
、门卫、食堂的统一管理，保证公司的行政后勤服务正常运行； 内部员工满意度； ，维护与政府及各级机关的关系。 行政办公费用控制。 、升级； 、PDM、LT-MAX及OA系统的引进、二次开发和升级； ，保证网络、计算机安全，对网络使用监督和检查。 3、不定期工作： 、消防部门、技术科技局等政府部门的年检和考察工作； 、信息化平台建设提供技术支持；
。 四、岗位工作