聚会组委会工作分工.doc

聚会组委会成员分工安排: 为做好这次聚会,组委会成员还请做好以下工作: 要求: 1 、各组组长全面负责各组工作,组成员全力配合组长做好工作 2 、组长与总协调及时保持沟通联系,总协调负责协调各组工作 3 、组与组之间要互相支持帮助 4 、聚会要成功举办,离不开非组委会同学的大力支持各组具体工作安排: 会务统筹组: 1、保持与班上同学的联系,以便及时掌握参会人员情况,应对突发情况; 2、提前准备好签到本,做好当天签到接待、送等工作及其他现场调度; 3、提前做好晚宴上用个人名片,就是在每个人胸前戴一个显示本人姓名的标示, 方便大家认识、沟通; 4、与酒店、 KTV 单位、宾馆保持沟通联系,掌握最新情况; 5、安排人员接待老师,提前安排好 25日老师的食宿;订好 25日老师的房间(房间档次高于另外两个房间),协助老师做好当天礼物的发放工作; 6、另外预订两个房间,为当天回不了家的同学作好准备,房间最好都有两个床; 7、做好当天的安全保障; 8、其他总协调安排的工作财务组: 1、在签到时,负责收各参会人员 AA制的费用,做好详细登记; 2、协助会务统筹组做好点菜等各项工作,负责与酒店、 KTV 、宾馆等结算费用; 3、聚会后及时将收支信息汇总,制成报表确认后,交网络平台组在 QQ群上公开; 4、协助策划组做好活动策划,节目组织工作; 5、其他总协调安排的工作策划组: 1、全面做好活动策划工作; 2、安排好晚宴、晚会主持人,准备好活动所需要文字、物品等 3、制作同学通迅录,交印成册,在晚会当天下发; 4、晚会当天视情况安排摄影等工作,如能摄影,在制作完成后交由网络平台组上传公布。 5、协助会务统筹组做好通知下发工作等 6、其他总协调安排的工作网络平台组: 1、负责各组进行信息的汇总与下发 2、协调其他组做好各项工作 3、其他总协调安排的工作总协调: 聚会组委会 2010 年 12月 23日