CQUT大学中山图书馆管理信息系统系统分析与设计.doc

CQUＴ大学中山图书馆管理信息系统
系统分析与设计
　 　　 　 　 　 　　 　 　 　 　
　 　 　 　　 　 　 　 　　 2012 年 ４ 月 　　10 日
现行系统状况
项目开发背景
可行性分析
管理功能分析
业务流程、数据流程分析
主要数据字典
总体设计
详细设计
数据库设计
编码设计
输入输出设计
网络设计与安全性设计
CQUT大学图书馆管理信息系统分析报告
一、项目开发背景
二、系统分析
三、系统设计
项目开发背景
CＱＵT(重庆理工大学）大学图书馆,于19８6年随学校复校而建立。经过多年的发展建设,现已成为一座集文献收集与传播、学****阅览、交流沟通等多功能为一体的,以自动化、信息化和数字化为标志的现代大学图书馆。图书馆现有职工52人。本科以上学历4３人,副高级以上职称13人,中级职称26人,是一支具备图书馆学专业基础和现代信息技术的富有朝气的队伍。
至2011年7月,图书馆拥有文献资源总量达256万册(其中,非电子文献资源１２9万余册,电子图书126万余册）。资源建设注重基础资源和专业资源相结合,传统文献与数字资源并重,结构和体系均与学校学科专业设置紧密结合,形成了以工学、理学、管理学、社会学科、人文学科等学科门类协调发展的藏书体系。拥有CＮKI中国知网、超星中文电子图书、国泰安、EBSＣO、Spｒｉnger、SAE等国内外知名数据库近３０个,为学校教学科研工作提供了有力的文献资源保障。
近年来,图书馆坚持“以教学科研为中心,以育人为根本,办读者满意的图书馆”的办馆理念,在服务空间、时间和功能上不断拓展、延伸和完善,在为教学科研服务和育人方面发挥了重要作用。开辟了重庆理工大学素质教育基地和国学网,利用得天独厚的资源优势,对读者开展人文素质和思想政治教育。每周开放时间达85个小时,年均接待读者约50万人次,借还约4０万册次,网站访问量达60万人次,数字文献下载量近100万篇次,开展读者培训教育超过５００0人次。
图书馆不断加强现代化建设,实现了图书馆业务管理和读者服务的自动化、系统化、网络化。积极与兄弟院校图书馆开展资源共建共享,努力探索信息资源的深层次开发与利用,开展了专业化的科技查新、信息咨询、文献查收查引以及针对教学和科研团队的个性化信息服务,较好地满足了读者日益增长的信息需求。
正在建设中的新图书馆面积达3万平方米。现有的管理工作自动化程度还不够高,工作量大,且效率不高。为了能够更好地利用现代信息技术的成果,提高管理工作的效率和水平,以更科学的管理、更齐备的功能、更高的文化品味为全校师生员工提供更舒适的阅读环境和更优质的信息服务,决定开发管理信息系统。
系统分析
(1 )可行性分析
系统目标
a、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理,书目数据实现标准化;
ｂ、可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询;
c、自行办理图书预约、续借手续,自动进行各种统计和计算,提供辅助决策支持,以缩短决策周期;
d、了解书馆服务的相关信息,加强与读者沟通,还可根据不同授权,检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据;
ｅ、充分发挥图书馆馆藏的作用,提高藏书利用率等。
原有系统存在的问题有:
计算机专业人员缺少
管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距
资金不足
根据系统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采用微机网络系统;能与校园网联接,将来可以和供书商联接;能够做到业务管理自动化;输入、输出标准化;文献存储高密度化;情报利用大众化。
技术可行性分析
目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统,而图书馆管理信息系统是比较简单的,因此从技术上来说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。
经济效益分析
可以使管理体制合理化和管理信息标准化
可以使文献更好地被利用
可以改进管理手段,统计分析功能更强大
可以更好地为文献采购提供依据,使得采购的文献使用性更强,更好地发挥新系统的作用
所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作人员,因此,从经济上说是可行的
运行管理方面分析
现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作
对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决
现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行,从运行管理方面看是可行的　
结论:
　　 综上所述,由于管理信息系