EXCEL在财务管理中实际有效应用.ppt

EXCEL
在财务管理中的实际有效应用
EXCEL在财务管理中的实际有效应用
为什么EXCEL对财务人员如此重要
财务人员每天面对大量数据和信息，大部分的数据都将通过EXCEL处理
决策和分析需要用数据（事实）说话
EXCEL是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具
用好EXCEL意味着：
大大减少工作量和劳动强度
节省时间去处理更为重要的任务
及时快速的决策支持
在下属和上司面前树立自己的技术权威
致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
EXCEL在财务管理中的实际有效应用
提升Excel操作水平的快捷方法
掌握财务工作中常用的快捷键
掌握财务工作中常用的菜单项
熟悉财务工作中常用的函数和公式
双手操作，键盘鼠标同上阵
EXCEL在财务管理中的实际有效应用
模块一：常用函数的运用
模块二：***表的运用
模块三：图表的制作
模块四：EXCEL与PPT的结合运用
课程安排
EXCEL在财务管理中的实际有效应用
模块一：实用函数
财务部常用函数介绍
实用案例：VLOOKUP的巧用
实用案例：工资个人所得税计算的技巧
实用案例：补充不完整的数据表
实用案例：三招搞定excel单﹨多条件求和
EXCEL在财务管理中的实际有效应用
Year( ):取出单元格中日期字符的年份
Month( )：取出单元格中日期字符的月份
Now( ):取出当天日期，也可以用函数TODAY( )代替
想想看，制作应收账款余额表时,日期函数有什么用？ Now( ) \Date( )?
常用函数之日期篇
致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
EXCEL在财务管理中的实际有效应用
Sum( )：数值求和
Sum函数的快捷键是”ALT”+”+”
Sumproduct( ):利用数组进行数值求和
Sumif( )：有条件的数值求和
Count( ):数目求和
Countif( ):有条件的数目求和
常用函数之统计篇
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EXCEL在财务管理中的实际有效应用
Vlookup( )：在表格或数值数组的首列查找指定的数值（可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的话可以一次找出多列结果.
常用函数搜索篇
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EXCEL在财务管理中的实际有效应用
巧用VLOOKUP查找，替换数据
编制的基础是从财务软件中取得的应收帐款科目的明细记录清单。要得到所需要的输出格式，我们还需要增加以下四个字段的信息：帐龄，客户名称，销售经理和销售渠道
EXCEL在财务管理中的实际有效应用
巧用VLOOKUP查找，替换数据
VLOOKUP的原理就是根据两张表（源表，目标表）共有的索引列来把源表的指定列引用到目标表格上。接下来我们使用VLOOKUP函数将供应商名称从订单信息表中查找到并填写到当前表格上去。
你需要根据哪个索引列查找？
确定进行要在源表上进行查找的数据区矩形区域
指定引用列在在矩形区域中所处的列数，以索引列为第1列
默认为0或FALSE，表示绝对匹配
EXCEL在财务管理中的实际有效应用