展览会会议手册.docx

名称
参展作业手册
文件编号：
1、 展览会手册说明 .2/18
2、 展览会流程 .3/18
3、 确定参展事宜 .4/18
4、 准备展会所须资料 .4/18
5、 准备展会所须相关用品 .4/18
6、 组建参展工作小组 .5/18
7、 参展工作人员培训 .5/18
8、 布置展位 .6/18
9、 展会进行 ..6/18
10、 展会结束 ..7/18
11、 会后工作检核 ..8/18
12、 筹备加盟说明会 ..9/18
13、 附 件 .….10/18
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A
名称
参展作业手册
文件编号：
一、展览会手册说明：
目 的：
1） 广宣、扩大业内知名度；
2） 招募加盟商吸引投资者；
适用范围：业之峰总公司及各分公司拓展部
名词解释：无
会议目标：
1） 及时了解、配合行业内动态；
2） 了解特许经营行业中最先进的经营理念；
3） 完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;
达到会议目标的方法：
1） 展板展示
2） DM6传单散发
3） 圆桌会议
4） 制度手册展示
5） 邀请至总公司详谈
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A
名称
参展作业手册
文件编号：
二、展览会流程:
确定展会事宜
(STEP1)
H 与展会会务组确认(订展位) 签定参展合约
准备展会资料
(STEP2)
H 展会宣传册 •加盟制度手册
展板设计制作 •小型DM宣传单
准备展会用品 |
(STEP3) , ■
展会宣传册 •加盟制度手册
展板设计制作 •小型DM宣传单
组建参展工作小组
(STEP4)
H 详见展会用品筹备单

参展工作人员培训
(STEP5)
交谈技巧 •仪容仪表
加盟问题Q&A •加盟条件
展场布置
(STEP6)
] 「展位装饰 •物品定位
r * 标志物定位
展会进行
(STEP7)
展会结束
(STEP8)
会后工作检核 | , 资料整理 •物品盘点、归位
(STEP9) 「 * 展会报告分析 •会务费用统计
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名称
参展作业手册
文件编号：
STEP1确定参展事宜：
与展会会务组联系，确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展 位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况；
及时与会务组签定参展合约，并交纳场地租金；
STEP2准备展会发放资料：
展会宣传册：用于发放有意向加盟本公司的参会人员，使其更透彻的 了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型 DMt传册；
小型DM［传单：用于发放每位参会人员，此种宣传单应在会场入口、 出口发放，力求人手一份，以求做到广宣的效果；
展板：用于宣传公司总部各类加盟讯息，以及公司现状、发展目标以 求加盟者对公司总部有所了解 ，展板应以加盟流程、公司现状以及 总部组织架构为主可附带一些各分公司照片；
加盟制度手册：用于展示给有意向加盟本公司的参会人员，使其从侧 面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、 了解以求达成加盟意向；
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A
名称
参展作业手册
文件编号：
STEP3准备展会相关用品:
展会用品筹备单
物品名称
用途
数量
说明
洽谈桌椅
供展场主管与加盟者洽谈 时使用
1套
一把椅子张桌子
笔记本电脑
用于现场展示业之峰相关 图片及加盟状况；
1台
应有专人负责操作
相机（胶卷）
参展时各角度拍摄展会状 况，以做资料留底；
白定
也可将其他展位拍 摄下用于参考
工作人员名片
用于现场与来宾沟通时使 用
白定
最好并排放置于显 眼处以便来宾白取
名片盒
放置参会来宾之名片
1个
用于放置来宾索取 资料时交换的名片 以便今后建立客户 资料；
来宾签到簿
记录有意向加盟的人员
2本
同上
展位指7K牌
至放于入口或拐角处指7K 本展位所在地点
1-2个
应参考出入口及人 流方向放置
饮水机及纸杯
有较强加盟意向可圆桌洽 谈，奉上茶水从各方面体现 公司
1台
也可用于工作人员 需求
加盟制度手册
用于向有较强加盟意向者 展示用
1套
制度手册应完善
展会发放之资 料（大型DMt传 册、小型DMt传 单、展板）
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名称
参展作业手册
文件编号：
STEP4组建参展工作