京福公司管理规定定稿版.docx

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京福公司管理规定精编WORD版
目 录
物资设备管理办法
第一章 总 则
　　第一条 为规范工程建设项目物资设备采购、供应、管理工作，确保工程质量、工期、投资、安全、环保得到有效控制，根据国家法律法规和铁道部相关规定，结合项目建设特点，制定本办法。
物资设备管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资设备实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。
　　第三条 公司成立物资设备管理领导小组。项目物资设备采购、供应、管理工作在领导小组领导下进行，日常工作由物资设备部负责。公司招标选择物资代理公司，协助办理具体供应管理工作。
　　第四条 项目建设中所需物资设备的管理均适用本办法。施工、监理、设计、供应商、代理商等应遵守本办法。铁道部另有规定的物资设备按相关规定办理。
第二章 物资设备分类及其范围
　　第五条 项目物资设备分为三类
　　（一）甲方供应物资设备，简称甲供物资设备，是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。
　　其中：由铁道部组织建设单位采购供应的物资设备，称部管物资。由建设单位直接采购供应的物资设备，称建管物资。（甲供物资设备具体品种见铁建设函〔2008〕179号《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》）（见附件一）
　　（二）甲方控制物资设备，简称甲控物资设备，是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下由工程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。甲控物资设备详见甲控目录
　　（三）自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资，简称自购物资。指未包括在上述范围内的其他物资设备。
　　第六条 物资设备采购分类随铁道部政策性调整而调整，公司也可根据工程实施的具体情况和市场情况做出适当调整。
　　第七条 工程承包单位必须严格按分类管理的权限进行物资设备采购，确需越权采购的，必须报公司核准后进行，否则不予计价，造成的一切损失和后果由工程承包单位自行承担。监理单位应加强现场监督，确保进场物资设备符合工程的要求。
第三章 组织机构和职责
　　第八条 工程项目物资设备实行统一领导、分类归口、分级负责的管理体制。本项目所有构成工程实体的物资设备由项目管理机构实行统一管理；各单位的物资设备由物资设备部门统一归口管理。成立项目物资设备管理领导小组，组长由项目管理机构主要领导担任，副组长由分管领导和总工程师担任，成员由项目管理机构各相关部门负责人组成。
　　领导小组职责：
　　（一）审定物资设备管理办法。
　　（二）研究和决定物资设备采购重要事项。
　　（三）监督检查物资设备采购供应工作。
　　监督物资设备采购与招标工作的全过程，审核甲供物资设备招标计划，批准招标结果上报，审批甲控物资设备招标计划、结果。
　　第九条 项目物资设备管理工作由项目管理机构物资设备部具体负责。同时明确公司相关部门职责
　　（一）物资设备部
　　1．负责制定全线物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。
　　2．负责全线物资设备管理和监督工作，对各参建单位物资设备管理工作进行指导、检查和评估。
　　3．负责与铁道部有关部门及物资代理公司建立相应工作机制，及时上报部管甲供物资设备采购计划，按时完成物资设备采购供应的相关工作.。
　　4．组织和实施建管甲供物资设备的招标采购工作，负责甲供物资设备供应组织和货款结算等，保障甲供物资设备的及时供应。
　　5. 负责甲控物资设备采购、供应监督，审核甲控物资设备招标文件、计划和结果。同时，指导自购物资设备采购工作.
　　6．负责全线物资设备的日常管理工作，建立甲供物资设备供应台帐，监督物资设备质量，协调资源分配和调剂.
　　7. 负责甲供物资设备的索赔事宜。
　　8．深入施工现场，调查了解物资设备采购、供应、存储、使用、质量等情况，找出存在的问题，研究改进办法，完善管理，提高现场管理和保障水平。
　　（二）计划财务部
　　1．协助提供包括甲供物资设备清单和概算单价。
　　2．负责甲供物资设备价款按时复核与支付工作。
　　（三）安全质量部
1．对现场物资进行日常质量监督，并纳入对施工单位的日常考核。　　
　　2．负责对物资设备质量管理体系运行情况进行监控。
　　（四）工程管理部
　　工程