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朝阳公司新产品客户咨询会.doc


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朝阳公司新产品客户咨询会策划书筹备小组成员:杨本陶、罗丹、冯艳、宋琴、叶学芳、陈倩茜、张芝瑄、陈霞朝阳公司新产品客户咨询会一、会议背景: 当前整个宏观经济环境是全球处于金融危机的阴霾下, 各国经济陷入困境, 企业的生存面临严峻挑战, 整个消费形式不容乐观, 随着我国改革开放的发展,市场越来越繁荣。人们的消费需求越来越高, 对电子产品的要求越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理, 在我公司科研部门的精心研发下, 我公司已经成功研发了电脑、电视、手机等新一代电子产品。二、会议地点: 北京国际会议中心三、会议时间: 2011 年 1月 10日—— 2011 年 1月 13日四、会议参加人员: 本公司人员、本公司新老客户、政府领导、新闻媒体五、前期工作安排(一)、前期宣传为了提高本次活动的涉及面和影响深度, 提高我们的客户对本公司及新产品的认识和理解, 我们将为此大造声势。首先, 我们选择亲民度最高的北京日报, 与其联手, 开展本次活动, 我们将在晚报的头版大力宣传本次活动,历时 10 天,相信这一举动必然会引起其他媒体杂志的关注, 在社会引起重大反响; 其次, 我们将制作 200 张大海报分别张贴在北京各种公共场所; 再次, 我们将在网络上积极宣传本次咨询会,引导网民情绪,激起大家对本活动的支持。(二) 、会议人员邀请预计人数 3 00人按照邀请名单, 发送邀请函和请柬, 确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息, 制定参加者详细名单, 以便下一步安排。注意事项: 该步骤一定要计划周密, 有专人负责, 适当放大邀请名单, 对重要人物实施公关和追踪, 并预备备用方案, 确保参与人的数量和质量。(三)会议筹备工作安排咨询会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉, 必须统筹安排, 多管齐下, 同时进行。因此, 组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行, 公司成立咨询会筹备工作领导小组;并分设 3 个部门,即公关部、策划部、后勤部。领导小组成员: 组长: 杨本陶副组长: 罗丹成员: 宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、张芝萱、叶雪芳 1、公关部: 确定宾客名单, 确定来宾姓名, 人数, 发送请柬; 安排合影; 撰写致辞、贺词; 邀请记者, 确定新闻稿; 联系摄影、摄像人员; 咨询会期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2 、策划部: 拟写会议整体方案, 确定全场布置方案, 确定各种所需物品, 准备需要提前制作的物品,做出预算。 3、后勤部: 提出接待方案; 确定主持人和礼仪小姐, 向来宾赠送纪念品, 进行培训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借,与北京国际会议中心联系协调会议工作事宜, 和策划组及时沟通, 布置会议场地, 联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。 4、保卫部: 负责会场的安全保卫工作、在遇到突发情况下及时将与会人员疏散出场外。六、会议议程: 1、宣布会议议程。 2、说明有关人员缺席情况。 3、通信联系情况 4、公司成长的历程 5、公司销售活动总结。 6、公司研发的新产品介绍。(电视、电脑、手机) 7、专家讲座 8、回答客户记者等的提问 9、项目洽谈七、 2012 年咨询会会议日程: 八、四天活动计划安排(一)咨询会开幕式策划时间: 2012 年 1月 10 日上午 9: 00 地点: 北京国际会议中心广场参加人员: [ 嘉宾] :公司领导,专家,客户; [ 工作人员]: 开幕式筹备管理指导小组全体人员, 服务员; 礼仪小姐; 日期时间主要内容参加人员地点 1月10日 9:00 开幕式,致词,产品亮相领导、来宾、与会人员北京国际会议中心 12:00 午餐 14:00 专家做讲解 18:00欢迎晚宴 1月 11日 9:00专家咨询和项目洽谈领导、来宾、与会人员北京国际会议中心 12:00午餐 14:00专家咨询和项目洽谈 18:00 晚餐 1月 12日 9:00项目洽谈领导、客户、来宾北京国际会议中心 12:00午餐 14:00项目洽谈 18:00晚餐 1月13日 9: 00长城一游客户、导游长城 12: 00午餐 14:00长城一游 19:00欢送晚宴领导、来宾、与会人员北京国际会议中心节目主持人,演员; 1. 现场布置 1 北京国际会议中心广场上挂上 6 个彩球, 分别新产品宣传语。 2 设置 4~5 个新产品展示区。 3 在广场中间搭建一个舞台,并挂上横幅“朝阳公司新产品客户咨询会开幕式”,长度 10 米。 4 设客户休息区 3~4 个,座位 200 个。 5 在广场入口处设置来宾签到处,礼仪小姐向来宾分发新产品相关资料、参会证、就餐证等,用公司定做的礼品袋装放。 6 在舞台四周设领导、专家座位 20 个。 7 在入口处、新产品展示区、舞台区、休息区,分派礼仪小

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  • 时间2016-06-15