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房金所《行政管理制度》.pptx


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房金所《行政管理制度》( 2016 暂行版) 主讲人: 张司雨目的: 为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。适用对象: 全体员工管理职责: 公司综合部负责本制度的组织实施和管理监督办公室行为规范看报纸、玩游戏、吃零食上网聊天,游戏,办公区内吸烟做与公司无关的事宜尽量不接打私人电话(紧急或特殊情况,通话时间不宜过长) 公司公物( 纸巾茶杯等)禁止带回私用。员工用餐——茶水休息区接待(来访&业务洽谈) ——接待处或会议室节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电是否彻底关闭爱护公司花草树木, 不得人为损坏罚款 20 元! 会议召集人指定专人作好办公会议记录,并整理形成会议纪要,邮件抄送给有关人员。对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。办公室会议管理迟到按公司考勤制度予以处罚确因急事不能参加者, 应在开会提前 20 分钟通知会议召集人。手机设置于静音状态, 接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。名片管理?不得私自印制、随意改变公司名片的设计样式、排版等(如有特殊要求,需有直属领导及综合部审批通过方可更改设计版本) ?公司名片只用于与业务相关的场合,严禁滥用?商务交往中应该掌握名片递送礼仪与交换规则,维护公司形象?员工辞职,应将剩余的个人名片交还综合部统一处理?登陆钉钉流程审批?填写《名片印制申请》发起申请?申请人要核对信息正确与否?如因申请信息错误导致名片信息错误的,责任由申请人承担审批通过?综合部将按《名片印制申请》内容交由供应商?名片印好后,由综合部负责通知本人领取,申请人确认签收制作签收收发件管理公司原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,综合部负责人审批后可选顺丰快递等邮寄方式公司前台文员负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取为了维护公司前台的形象,要求收件人必须在前台通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外),如果当天未领走的, 每超 1天对收件人罚款 20 元所有发件费均分摊到发件部门, 月底前台提供发件清单,并做好费用统计, 发件部门负责人签字确认前台已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责合同、档案文件的借阅?公司各部门因工作需要,借阅合同、档案文件需经本部门领导审核, 分管负责人批准后方可办理借阅手续。?借阅合同、档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。?借阅的合同、档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。?借阅人对合同、档案要妥善保管,不得遗失,如有遗失,进行 100 元-500 元的处罚,并予以通报批评。电脑的使用公司及各部门的电脑只能由经过具该项能力的员工操作使用。使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。使用者的业务数据, 应严格按照要求妥善存储在网络相应的位置上。未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次。公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可, 严禁非相关人员私自复制。使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密员工着装规定?房金所市场营销部员工上班统一穿着定制工作服,其他部门员工建议穿着正装, 着便装应整洁得体,并符合相应的职务和场合。?试用期员工及时发放工服者,应自觉穿着与工作服近似的服装。?由于个人原因造成工作服丢失、破损等原因需重新申请领取的,公司予以补发, 费用自行承担。?对违反公司着装规定的人员,将对当事人处以内部通报批评。着装标准男:略女:略办公用品管理?新员工入职,综合部统一发放部分办公用品( 如文件袋、笔、便贴纸、笔记本等) 。?一般性办公用品的申领需要走钉钉《办公用品领用申请》流程,由相关领导审批后将审批单打印出来到前台处签字领取。?一般性的办公用品费用应控制在 500 元以内, 超过 500 元的,需要走钉钉《采购申请单》审批, 经相关领导批准后由行政统一采购。?凡离职人员在办理离职手续时,应将在职期间的所有办公用品如数归还至综合部,发生丢失损坏的应按折旧价赔偿,否则不予办理离职手续。

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  • 上传人翩仙妙玉
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  • 时间2016-06-20