公务用车管理规定.docx

北京远洋基业物业管理有限公司
公务车管理办法（试行）
第一章总则
第一条 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用 寿命，最大限度地节约成本，使提高工作效率，特制定本制度。
第二章 管理部门主要职责
第二条 总经理办公室为公务车的管理部门，对公司所有的公务车归口统一 管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。
第三条 指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、活洁等。
第四条对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。
第五条负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。
第六条 负责建立车辆管理的详细档案，登记车辆信息、司机信息、申请记 录、使用记录、加油、维修、事故情况等。
第三章公务车驾驶员主要职责
第七条 热心优质服务，主动积极工作，服从领导调度，不出私车，提高工 作效率。
第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。
第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。
第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。
第十一条 根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处 丁良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。
第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手 续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。
第十三条 负责车辆的成本控制，对车辆使用、维修、加油等内容做好记录 （记录表格见附表），并进行汇总分析。
第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、 维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。
第四章车辆调度
第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上，公司公 务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理 办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车 表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上，公司公务车不外借。如确实无法 解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明 无法自行解决的原因，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审 批后，由总经理办公室统一安排。
第十六条公司设一名专职司机驾驶公务车，同时对具有两年以上驾龄的员 工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的情况下，总经理办公室可安 排候选司机驾驶公务车外出办理公事。
第十七条 根据采购中心的工作性质，公司为采购中心专门配备一辆公务车， 采购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车， 并按照公司要求对该车
进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行 调配使用。
第十八条 司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录详细的信息及公 里数。
第十九条公务车当天必须回库，不允许驾车人驾驶公务车办理私事。
第二十条 公司领导使用公务车，由总经理办公室统一安排，为方便工作和 解决公司领导加班交通问题，允许公司领导自行驾驶车辆。
第五章车辆保养
第二十一条 车辆的维修、活洗、打蜡等应先申请，填写“维修保养申请单”， 经公司相关领导批准后办理借款手续并实施维修、保养。经过鉴定批准送到指定 地点进行维修保养后，应如实填报“公务车维修保养登记表”。
第二十二条 车辆丁行驶途中发生故障或其他耗损急需维修、更换零件时， 可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。
第二十三条 如因驾驶员使用不当或疏丁保养，致使车辆损坏或机件故障， 其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。
第二十四条 公务车用油由司机到公司指定地点加油，并如实填写“公务车 加油登记表”。
第六章违规与事故处理
第二十五条在无照驾驶、未经许可将车借丁他人使用而违反交通规则或发 生事故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或免职处分。
第二十六条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
第二十七条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾 驶人与公司共同负担。
第二十八条 发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后, 其差额由驾驶人与公司共同负担。
第七章附则
第二十九条 本办法自下发之日起执行，由总经理办公室负责解释。原有相 关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。
附表一：公务车用车申请单
附表二：公务车维修保养申请单
附表三：公务车加油登记表
附表四：公司领导车辆管理档案
附表五：公务车维修保养登记表
附表六：公务车使用情况登记表
附表七：车辆管理档案
附表八：驾驶员备忘录
附表一
业运洋物业 公务车用车申请单（本部）
申请人
随车人
目的地
执行事务
预定时间
月 日 时
返回时间
月 日 时
行车