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Access基本操作.docx


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1页脚内容
建立数据库信息资源
Access基本操作
实验目的和要求:
1、掌握创建一个 Access数据库的方法
2、创建“员工”表
实验重点和难点:
建立数据库向导,自创建一个不同风格的表
实验方法及手段:实例教学,讲授、演示及学生实践。
实验内容:
.创建数据库
新建一个空Access数据库 -
(1)启动Access 2003,界面上出现“开始工作”任务窗格,单击任务窗格上方的“其 他任务窗格”按钮,调出它的下拉菜单,如左图所示,从中选择“新建文件”菜单命令,出 现如右图所示的“新建文件”任务窗格。
/*以上过程也可从菜单栏的“文件” -“新建”得到。 */
(2)创建空数据库
在“新建文件”任务窗格的“新建”栏中单击“空数据库”选项,调出“文件新建数据 库”对话框,如图所示。
(3)在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在“文件名”文本框中输入数据 库的名称,保存类型选择默认的“ Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
(4)单击“创建”按钮,就可以生成空数据库窗口,如下图所示。
使用向导建立数据库
创建空数据库后,还要建立真正的基本数据, 如表、查询、窗体与报表等,后面再实践。
现在先利用Access的“数据库向导”来快速有效地创建一个完整的数据库文件。 “数据
库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后, 就能建立一个用户所需要的数据库,
这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。具体操作步骤如下。
(1)单击“文件” 一 “新建”菜单命令,调出“新建文件”任务窗格。
(2)在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项,调出“模板”对话框,如下图所示。
(3)在 模板”对话框中单击 数据库”选项卡,选择 联系人管理”模板,如上图。
(4)单击确定”按钮,调出文件新建数据库”对话框。
(5)在保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在 文件名”文本框中输入 联系人管 理”文字,保存类型选择默认的 “Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
(6)单击创建"按钮,调出 数据库向导”对话框之一,如下图。
/*这时如果要对数据库进一步进行设置,则单击 下一步”按钮,如果不再创建此数据
库,则单击 取消”按钮,如果准备全部按向导中默认设置创建数据库,则可以单击 完成.
按钮,直接创建。 */
(7)单击 下一步”按钮,调出 数据库向导”对话框之二,如图。
在 数据库中的表”列表框中显示了本数据库所创建的 3个表:联系信息”、通话信息.
和 联系类型单击一个表,则可在右侧的列表框中对表中的字段进行设置。
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/* 上一步”按钮:如果要修改对上一个对话框的设置, 单击此按钮可以回到上一个对话
框。*/
(8)在 数据库中的表”列表框中选中 联系信息”,则其右侧 表中的字段”列表框如上 图,根据需要选择要增加的字段。
/*在这个列表框中有所有可以选择的字段。在所列出的字段中有些是正体字,默认情
况下字段前的复选框中有 V”标记,表示该字段为选中状态,这些字段是必选字段, 不能取
消;另外一些字段是斜体字,默认情况下字段前的复选框中没有 标记,如果单

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