ERP实施方案.docx

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PART Number： ABACUS-bj_001
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ABACUS
博克侪息系统有限公司
Abacus Information System Cota + Ltd -
北京爱义行汽服务有限公司
项目实施方案
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机构设置
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（一）、关于组织机构和财务统一核算模式的说明
1、采购业务员对商品的采购管理按照分类范围独立进行， 一个商品只能属于一个采购业务
组经营和管理；
2、财务对于“库存商品、应付帐款、应收帐款、商品销售收入、商品销售成本”四个科目
的明细科目的核算必须按照如下的原则在总部进行统一核算进行；
1）、库存商品一一采购部一一不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
。。。。。。 。。。。。 。。。。。。
——广安问外分店一一采购部一一 不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
。。。。。。 。。。。。 。。。。。。
2）、应付帐款一一某某供应商一一采购部一一 不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
4）、商品销售收入一一广安问外分店一一采购部一一不含税售价金额
——行政部一一不含税售价金额
5）、商品销项税金一一售价金额 *税率
6）、商品销售成本一一广安问外分店一一采购部一一 不含税进价金额
——行政部一一不含税进价金额
3、后所有分店的库存金额的核算都统一在总部进行， 分店没有库存商品的金额核算帐， 分
店仅仅是实现销售的地方，分店只有商品的实物库存数量保管台帐；
4、所有的结算都在总部进行，各个分店的销售款都必须划拨到总部， 由总部进行统一的结
算和付款。
商品分类
1、系统中的商品分类，主要用于按照分类进行进、销、调、存的数据的统计和业务分析， 系统支持四层（大、中、小、细）商品分类设置。
商品编码生成规则
1、商品生成规则是：大类（2位）+流水码（6位）
如：01000001、03000001
2、商品的单位必须以常用最小零售单位为准进行编码， 商品的入库、销售、库存等都将按
照该单位进行进销存数据处理。
3、商品基础信息（商品名称、规格、单位、品牌、产地、生产企业、零售价、是否大类商
品等）必须提供完整、准确，详见商品基础信息表；
供应商编码规则和分类
1、供应商分类，主要用于好管理供应商的信息，分类自由定义，最长不能超过 6位。
例：1、01、001、0001、00001
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2、供应商编码生成规则是：流水码（5位）
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例：00001、00002
经营方式
1、经销：商场采购入库，系统管理商品进、销、调、存，实施单品管理与核算，与供应商 结算主要采用“手工抽单”、“帐期抽单”两种方式；
2、代销：商场库存管理与经销商品相同，但是与供应商采用“实销实结”方式按照会计期 进行结算；
财务成本核算方式
1、财务与系统的核算单元必须保持一致；
2、每月销售成本由系统直接为财务提供；