物品验收入库管理办法.doc

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物品验收入库及出库管理方法
为了标准物品出入库管理，切实做到物品验收工程的全面正确，特制定物品验收入库及出库管理方法。
一、物品验收入库管理
〔一〕物品到公司，由采购员核对销货清单与方案一致后，在销货清单上签字确认。
〔二〕仓库人员通知使用单位验收。
〔三〕当天到货物品当天进展验收。
〔四〕使用部门提报方案采购的物品，由提报方案的部门及保管员共同验收。
〔五〕仓库提报方案采购的物品，应由保管员及使用部门共同验收。
〔六〕验收内容
1、物品名称是否与名牌一致。
2、物品的规格型号、材质、执行标准是否与销货清单统一。
3、尺寸、厚度等是否与销货清单一致。
4、物品外观是否达标。
5、包装是否完好。
6、合格证或随货资料是否齐全。
7、化验结果是否达标。
8、物品是否在保质期内。
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9、物品的数量是否与销货清单相符。
〔七〕验收人员严格按照验收内容逐项进展验收，如有不合格的，及时通知供给部采购业务员退、换物品
〔八〕验收合格的，认真填写物品验收单各项内容，使用部门及仓库人员在物品验收单上签字确认。
〔九〕仓库人员依据销货清单进展入库。
〔十〕材料会计依据销货清单及签字确认的物品验收单出具入库单，仓库人员在入库单上签字确认。
二、物品出库管理
〔一〕使用车间〔部室〕开具领料单。
〔二〕单价在500元以上的材料、工具及劳保由使用车间或部室主任及分管领导签字；材料单价在500元以下〔含500元〕由使用车间或部室主任签字。
〔三〕材料会计根据领料单出具出库单，领料人在出库单上签字确认。
〔四〕保管员根据材料会计出具的出库单办理出库。
〔五〕车间8点班领用材料时，需持有签字完整的领料单；夜班急用物品，可打欠条，二日内必须补办出库手续。
三、物品验收入库及出库流程见表一、二
四、物品验收单见表三
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物资验收入库管理流程〔表一〕
执行部门
供给部
适用部门
公司各车间部室
制定日期
层 级
2
控制部门
修订次数
部门
财务部
方案单位
供给部
仓库
业务室
节点
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
材料会计办理
入库单
验收


在验收单上签字确认
验收

不合格
合格
填写物品
验收单
在验收单上签字确认
仓库人员
办理入库