培训课件：PPT的基本结构.pdf

第 2 章
PPT的基本结构
非导航式PPT
导航式PPT
互动式PPT
PPT的基本结构形式可以从多个角度分析,从而有不同的分类方法。本书以PPT是否
具有导航功能为基本分类思路,把PPT的基本结构形式分为非导航式PPT和导航式PPT,
在这两个大类之下再进行细分。
非导航式PPT
这类结构形式的PPT适合用于整个PPT只集中讲述某一个主题,这个主题应该是简洁
易懂的,让受众观看后牢牢记住这个主题。所以,它不需要复杂的层次关系,也就不需
要PPT的导航式应用了。在商务培训及某些学校教育培训中应用非常广。仅从制作PPT的
角度来说,制作这类PPT也是比较容易的,其关键是精练文字,然后找到合适而精美的
图片,把文字和图片进行合理的搭配即可。但是要做得好则是工夫出在戏外,要在制作
PPT之前选好切入点,并且有一个很好的表达思路,这是真正体现制作者水平的地方,
到具体制作这一步则相对简单了许多。因而,这类PPT非常多,每一个看起来都很不
错。从制作PPT的角度而言,对于新手最容易上手。本节将通过案例来细致讲述如何制
作这样的PPT,以及在制作中如何构思、创意。
大图少字
非导航式PPT最常见的结构形式就是大图少字的搭配。图占据了大部分或全部页
面,而文字则很精练、很简洁,放置于图片颜色变化较为舒缓的位置,或者非图片的主
体部分,这样是为了避免文字放置于颜色变化较多的位置时,文字和图片纠结不清,或
者放置于图片主体部分时造成相互干扰。这是所谓“大图少字”结构形式PPT制作的一
个重要技巧。当然,某些时候图片的色彩实在很丰富,文字几乎没有合适摆放的地方,
这时候,我们通常使用“遮罩”的方法,把图片的某些部分用纯色或者渐变色的色块遮
住,在这个色块上再来放置文字,这样就解决了文字不明显的问题。这类技巧实际上应
用非常普遍,也非常容易掌握,但是常常有PPT制作者故弄玄虚,把这个技巧说得神乎
其神,其实我们只要稍微多动一下脑筋就能想到。只要找到符合我们主题而又精美的图
片,那么这个设计就成功了70%,另外30%则要靠你的创意和设计技巧了,因为即使我们
已经完成了上述工作,不同的人制作出的效果肯定也是不一样的,所以最后的效果还是
取决于你的创意和设计技巧。但是,既然已经成功了70%,那么剩下的30%不妨慢慢揣
摩,多次尝试,找出最合适的设计。
下面是一个真实的案例“10000 HOVRS”(本案例提供者:梁天宇),这个案例用
于公司年会的演讲,作者以10000个小时为题,列举了很多成功人士的成功与10000个小
34 | 揭秘——优秀PPT这样制作
时的反复训练有着直接的关系,接着引申出自己团队内部也磨合了接近10000个小时的
事实,激励大家再接再厉创造更好的业绩。这个案例使用了很多解说词,在源文件的备
注项中,打开源文件即可看到。
1  首页如图2-1所示,背景为一个钟,象征着时间,在这个背景的中间横向拉了
一个白色的色块,而且是具有一定透明度的色块,这样的处理是为了不显得突兀,而这
个色块上标出红色主题“10000 HOURS”,主题的英文字体很炫,字号很大。背景、色第
2
块、文字的配合达到了第1页就抓住目光的效果,这样的PPT必须在第1页就引起观众的章
注意力,所以这1页的处理是非常合理的。
2  内页中的第2页和第3页如图2-2和图2-3所示,列举了两个天才人物:爱因斯
坦、Hendrix。作为现场演示时的演讲内容,在爱因斯坦的图片出现后配有解说文字:
“我们并不否认世界上有许多天才,比如去世后大脑都要被人解剖研究的爱因
斯坦。”
Hendrix的图片出现后配有解说文字:
“或者把灵魂卖给了魔鬼的天才吉他手——Hendrix”。
两条针对图片的解说词言简意赅,充分利用名人效应引起观众重视。

图2-1 图2-2
3  下面的一页,如图2-4所示则是一幅芸芸众生的图片,配有解说文字:
“不过,绝大多数人是平凡的。出生于一个普通的家庭,没有天生的高智商,更不
可能得到所谓的神或者魔鬼的眷顾。我们每一个人,都只是芸芸众生中的一员,匆匆忙
忙,永远不会引人注意。但是,我们也知道,有许多不平凡的人,就诞生在这芸芸众生
之中。”
解说切合图片,引出凡人如何成才的问题。
4  在接下来的三页中,如图2-5至图2-7所示,作者列举了并非天才,却创造了奇
迹的两个人物,一个团体,分别是比尔·盖茨、Beatles、迈克尔·杰克逊。并配上解说
文字:
“比尔·盖茨出身于一个普通的美国中产阶级家庭;伟大