{行政总务}公司行政总务专用表格汇总.pdf

{行政总务}公司行政总务专用表
格汇总
分 月份 合 备
品名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
类 规格 计 注
主管：制表人：
说明：1．需要的人员每人一张领用单；
2．领用时记录。
一 K04 文件分发记录 No.
日期：
文件名称 文件号 版本号
受件部门 日期 签收人 旧件处理 备注
说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；
2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。
一 K06 文件目录 P
文件标题、类别 □规范类□规格类□标准类□
1 文件号 文件名称 版本 页数 日期 备注
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；
2．便于查阅。
一 K08 印鉴使用申请表 No.
申请单位 申请日期 盖印份数
文件名称
用印事由 用印种类 印鉴留底
□公司印鉴
□董事长印鉴
□总经理印鉴
□财务印鉴
□
核准 主管 申请人
一 K09 复印文件登记表
□复印□打印
使 用
序 原稿 份数 备注
日期 文件名称 使用部门 人
号 页数
A3 A4 B4 B5 合计
一 K11 内部联络单 No.
日期：
主题 发文部门
发文
年月日 发文字号 批示
日期
发文 □联络□通知事项□征集意见□
意图
联络内容：
主管：经办人：
回复：□要
□不要
癸 经办 主管 收 部门
文 文 日期
说明：；
。
一 K12 工作联络书
受文部门: No.
发文部门/人员 发文人/日期 须回复□
联络事宜
回复
回复人签名：
说明：；
。
一 K13 会议通知单 No.
日期：
开会单位 召集人
开会日期 年月日 时间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备注
一 K13 会议通知单 No