货代公司财务工作总结.doc

1 /30 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 货代公司财务工作总结一、从业务员那里拿来 PI ,S/C 和工厂的信息后, 开始联系工厂。询问: ①有没有现货? 要不要商检? ②如果走空运有没有空运鉴定? ③如何包装? 毛重?体积? ④ HS 编码, CAS NO. ⑤付款的银行资料有没有给过? 二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港, 件毛体②索要进仓地址③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要 MSDS 三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同, 发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 2 /30 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 注意唛头上要显示 CAS 号码批号要正确生产日期到期日期伍、关于商检①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书。④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。六、关于报关①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港②做人民币时,让货代公司帮忙报关。③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单,④报关委托书,准备 4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 3 /30 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 ⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系,确认是否按时进仓。九、确认提单。注意: ①出运港②目的港③客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对④件数,毛重,体积, 逐字核对! ⑤显示运费⑥出运日期⑦显示装船指示上要求的内容 ,要投信用证保险。①打印一张议付的发票,发票右上角写上 HS 编码和出运日期。②一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 4 /30 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 ①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上 CAS 号码②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。③同样要注意 CAS 号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10. 货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来, 付款,寄单。 ,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种 11. 给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票, 有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12. 工厂寄单。①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正 5 /30 --------------------------------------------- 感谢观看本文------- 谢谢----------------------------------------------------------- [ 标签: 标题]2016 本,正本分