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行政公文写作指导.ppt


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行政公文写作指导行政公文写作指导公文写作的概述公文写作的概述??公文,既公务文书的简称。公文,既公务文书的简称。??广义:所有党政机关、社会团体及企事业单位广义:所有党政机关、社会团体及企事业单位在处理公务中使用的正式文书。在处理公务中使用的正式文书。??狭义:国家行政机关按照国家规定的公文程式,狭义:国家行政机关按照国家规定的公文程式,拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联系事务的正式文书材料。系事务的正式文书材料。现行国家通用得公文处理办法是国务院办公现行国家通用得公文处理办法是国务院办公厅厅20002000年年88月发布的月发布的《《国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法》》。。公文格式执行公文格式执行19991999年年1212月国家质量技术监月国家质量技术监督局批准的督局批准的GB/T9704GB/T9704——19991999标准。标准。公文写作的要求公文写作的要求??公文语言要体现政治性、政策性、法定性、权威性、公文语言要体现政治性、政策性、法定性、权威性、严肃性、规定性、实用性和时效性。严肃性、规定性、实用性和时效性。??公文写作要求起草者具有工作实践的基础,了解工公文写作要求起草者具有工作实践的基础,了解工作中许多细节变化,力求用简短的文字说明需要办作中许多细节变化,力求用简短的文字说明需要办理的事宜。理的事宜。??公文要求一事一文。公文要求一事一文。??内容要求:符合国家方针政策、符合客观实际、主内容要求:符合国家方针政策、符合客观实际、主旨要鲜明准确、词汇要准确严谨、要符合保密制度旨要鲜明准确、词汇要准确严谨、要符合保密制度要求。要求。??此外,在公文拟交、撰写、审核、签发、分送、传此外,在公文拟交、撰写、审核、签发、分送、传阅、批办、承办、办复等多个环节都有明确要求。阅、批办、承办、办复等多个环节都有明确要求。常见的公文形式常见的公文形式??常见的公文有常见的公文有1313类类,,即命令(令);议定;公告;即命令(令);议定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。见;函;会议纪要。??我们常用到的是:通知、通告、通报、报告、请示、我们常用到的是:通知、通告、通报、报告、请示、批复、函等。批复、函等。??此外,还会涉及工作计划、工作总结、规定、行政此外,还会涉及工作计划、工作总结、规定、行政处罚等文件。处罚等文件。常见的公文格式要求常见的公文格式要求??纸张:纸张:A4A4型纸,其尺寸型纸,其尺寸210mm210mm××297mm297mm。。??未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。??公文标题使用公文标题使用22号宋体。号宋体。??正文使用正文使用33号仿宋字体,一般每版面排号仿宋字体,一般每版面排2222行,每行排行,每行排2828个字。(非正式公个字。(非正式公文中,如工作计划、工作总结,会涉及使用文中,如工作计划、工作总结,会涉及使用44号或小号或小33号,仿宋或宋体字号,仿宋或宋体字体,题目多用黑体字)。体,题目多用黑体字)。??左侧双订装订,不掉页。平订订锯与书脊间距离控制在左侧双订装订,不掉页。平订订锯与书脊间距离控制在3~53~5毫米。两订锯毫米。两订锯位置居纸芯上下各位置居纸芯上下各1/41/4处。处。??成文时间使用汉字年、月、日;成文时间使用汉字年、月、日;““零零””写为写为“○”“○”。。??页码用页码用44号白体阿拉伯数码表识,位于版心下边缘之下一行,数码左右各号白体阿拉伯数码表识,位于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条放一条44号号““—”—”线。单数页居右空线。单数页居右空11个字,双数页居左空个字,双数页居左空11个字,空白页个字,空白页不表识页码。不表识页码。??正反双面印刷。正反双面印刷。??正文涉及钱数在使用阿拉伯数字后需注明中文大写数字。正文涉及钱数在使用阿拉伯数字后需注明中文大写数字。如:如:1,234,,234,(壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分整)元(壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分整)几个常用公文的介绍几个常用公文的介绍??通知通知??发文机关名字。发文机关名字。??题目需明确主题事件,题目需明确主题事件,““关于关于XXXXXX的通知的通知””。。??需在题目下注明发布时间、发布文号等。需在题目下注明发布时间、发布文号等。??需注明接通知的单位、机构或个人。需注明接通知的单位、机构或个人。??正文要简短阐述通知原因、通知内容及相关要求。正文要简短阐述通知原因、通知内容及相关要求。??文末需注明通知发出时间。无印章时或印章表明不文末需注明通知发出时间。无印

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  • 时间2016-11-02