联想信息技术公司项目采购招标管理办法.doc

联想信息技术公司项目采购招标管理办法.doc江苏联想信息技术公司采购项目招标管理办法(2013年1月修订)为了进一步规范公司招标管理工作,加强对招标行为的监督,保障公司的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《联想集团有限公司建设项目招标管理办法》的有关规定,结合公司实际情况,制订本办法。一、项目招标实施机构公司的项目招标实施机构为项目招标分管领导工作小组,工作小组至少由综合办和项目实施部门两部门组成。二、项目招标实施范围公司建设项目依法必须进行公开招标的规模标准如下:(一)施工单项合同估算价在万元人民币以上或建筑面积在5000平方米以上的;(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在万元人民币以上的;(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在30万元人民币以上的;(四)单项合同估算价低于上述(一)、(二)、(三)项规定的规模标准,但符合下列标准之一的项目:1、总投资额在2000万元人民币以上的;2、国家融资的金额在100万元人民币以上的。(五)除满足上述四条规定外,还须同时满足项目当地工程建设项目招标范围和规模标准的规定。三、项目招标程序(一)招标准备1、项目实施部门编制招标工作的实施计划和方案,报总经理办公会审定。2、根据招标项目特点和需要,项目实施部门编制投票单位资格审查标准、招标文件、评定标办法等相关文件,报总经理办公会审定。(二)发标1、采用邀请方式招标的项目,由公司项目实施部门负责编制招标文件,经审核后按照规定流程进行相应工作。须邀请不少于3家具备承担投标项目能力、资信良好的法人单位或组织参与投标。进入邀请招标流程的项目必须由集团或股份公司纪检部门全程参与监督。2、采用公开方式招标的项目,项目招标工作小组负责对高资质专职招标代理机构进行比选,同时为确定的代理机构提供项目的相关资料,审查招标文件并上报公司后由代理机构在国家指定媒体上公开发布招标信息。(三)招标控制价的编制1、为确保项目投资控制,对于公开招标的工程建设及货物采购项目必须编制投标控制价。2、项目实施部门要充分做好市场调研,对招标控制价编制进行审核把关。3、招标控制价须上报总经理办公会审定。(四)开标、评标、定标开标、评标、定标程序由代理机构按照法定程序全权代理,评标时公司派出两名专业技术员作为一票参加评标。评标后,按照招投标法的规定进行公示,公示期满后无投诉,向中标单位签发中标通知书。(五)项目实施部门负责审查将与中标单位签订的合同,经集团或公司法律顾问确认后交领导签字盖章。如标的额较大的项目,按照合同规定的时限,相应责任部门要求中标单位及时提交履约保证金。(六)项目验收结束时,对于需要审计的项目,相关部门必须积极配合审计公司做好相关审计工作。对于已提交履约保证金的项目,项目实施部门在项目验收合格后,尾款支付前,按照招标文件规定的时限,把相应的履约保证金转为质保金。(七)招标活动结束后,项目实施部门将招标过程中涉及的所有文件、纪要、中标通知书、合同等资料连同