ERP环境下财务管理研究.doc

ERP 环境下财务管理研究【关键词】财务软件;ERP 系统; 功能创新; 信息集成;ABC 成本算法【中图分类号】 【文献标识】 A 【文章编号】 1671-5969(2007)04-0021-03 络技术带来了信息时代, 信息化促进了知识经济诞生和发展, 知识经济引领了经济的全球化。企业要生存、发展必须要在内部管理及财务管理上有所创新。因此 ERP 作为一种利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式, 日益受到生产企业的关注。而财务管理系统一直是各个企业实施 ERP 时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化, 对财务管理功能也提出了更高的要求, 出现了新的应用。一、 ERP 系统与财务软件的区别 ERP(Enterprise Resources Planning) 即企业资源计划, 是一种现代企业管理思想。它以市场和客户需求为导向, 以计划与控制为主线,以络和信息技术为平台, 目标是实现企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中无效的劳动和资源, 实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成, 提高客户满意度。 ERP 系统是商品化的、可配置的软件包, 是信息平台, 帮助企业实现 ERP 思想。财务管理是 ERP 系统的重要组成部分。 ERP 系统中的财务部分一般分为财务管理和会计核算两方面的功能, 它与财务软件的区别在于:(一) 从范围上财务软件是 ERP 系统的一部分。 ERP 软件一般按照模块分为: 财务管理、销售管理、后勤管理、生产管理和人力资源管理等。财务管理可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。(二) 从工作机理上财务软件中财务核算的前提是对各项经济业务单据编制凭证手工输入后, 系统再进行汇总和分析。而 ERP 系统中企业的业务是以流程为导向, 财务模块通过自动生成凭证功能将这些流程紧密联系在一起, 针对不同的业务类型自动触发会计事件, 而这些会计事件对应的凭证已经预先定义好了会计科目。财务人员的工作内容就是对这些自动生成的凭证进行审核或由系统自动成批审核, 将大部分精力投入财务管理的工作内容中, 为企业提供更多的决策依据。(三) 从功能上 ERP 软件由于其工作原理是以业务流程为导向, 因此发生的各种财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起, 从财务角度或业务角度都能够快速进行相互跟踪。而这项功能是财务软件不能满足的。二、 ERP 环境下财务管理的转变从 90 年代中后期开始, 为了确立竞争优势, 各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低, 并且为适应市场全球化要求, 组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到, 企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面, 如客户、供应商、分销商和代理络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来, 形成供应链, 并准确及时地反映各方的动态信息, 监控经营成本和资金流向, 提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应, 一方面企业开始重组组织结构和管理模式, 即所谓业务流程重组(BPR) ; 另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,在 MRPII 的基础上实施 ERP 系统, 以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说, 供应链的概念和集成的财务管理是 ERP 对传统的 MRP II 进行改造和