ERP管理系统在企业财务管理中的应用和发展.doc

ERP 管理系统在企业财务管理中的应用和发展关键词: ERP 管理学系统;应用;风险 ERP 是为制造、分销和服务的企业有效计划和控制所有资源提供的方法, 以便其接受客户定单, 并为之进行制造、发运和结算的一套管理信息系统。 ERP 是为制造企业提供从客户、分销与销售、制造、采购以及整个供应链上物流、资金流、信息流集成的工具, 是对资源能力进行优化平衡系统。一、 ERP 的实施过程 ERP 系统作为一个公司层面的应用系统,在企业中涉及的领域众多。以 ORACLE ERP 系统为例,它包含总账、应收款管理、应付款管理、资产管理、现金管理、员工上自助报销、采购、库存、项目管理和平衡积分卡等产品。由于 ERP 系统产品丰富,用户面广, 所以它的实施是一项跨领域、跨部门且周期相对较长的复杂工作。它既涉及企业具体操作实务,还牵涉现有流程优化或再造,甚至还影响到整个企业的组织架构、管理模式和部门间工作的重新分配。因此,要确保 ERP 系统在企业中成功实施,并且达到预期的效果, 除了在项目实施过程中要注意按照常规项目实施方法进行管理,比如: 成立项目管理委员会、制定详细清楚具有可执行性的项目计划、明确界定项目需求等,还必须从下几个方面重点着手。(一)将各 ERP 系统的架构和建设目标纳入公司信息化建设的总体框架在 ERP 系统实施过程中, 必须从公司长远发展目标出发,在公司信息化蓝图实施基础上整体布局, 同时采用统一的技术标准和规范, 依据统一的实施规划构建 ERP 系统。 ERP 系统实施属于公司信息化建设的一个重要部分,其构建必须符合公司应用系统架构整体布局安排。如何在企业应用系统架构中布局 ERP 系统呢?我们可以从企业数据流转流程来进行分析。企业数据流转流程大致如下: 各原系统采集初步的数据信息,然后利用中间件进行调整、控制、稽核和变换加工,这些经过粗加工的数据流转进入汇总和合并的环节。这些环节的主要目的就是利用合并引擎和一些增值工具对数据进行有侧重的深加工,比如说资产负债匹配、盈利能力分析和成本费用分摊等。经过深加工的数据在最后的环节通过一些报表展示工具,形成公司的法定报表、基于业务活动的管理报表、业务线和产品的盈利性分析、预算和预测报表、企业管理和分析报表以及资金管理报表等等。 ERP 系统在四个环节中扮演着这样的角色: 基础数据采集、数据汇总合并(部分)和报表出具(部分)。确定了 ERP 系统在企业信息架构中的角色,就要求企业按照如上数据流转流程,在信息化建设中整体安排进程,合理布局,在正确区分各系统功能的基础上科学安排系统上线顺序,这样才能确保公司数据流转流畅,信息提供精确及时。同时,由于 ERP 系统在企业信息化架构中的核心地位,在运行过程中,它与周边系统有着频繁的数据交换和传递。因此,其实施过程,必须充分兼顾 ERP 与周边系统的协调、同步以及数据标准的统一一致。必须明确 ERP 系统与业务系统的数据关系。 ERP 系统的很多数据来自于核心业务系统,业务系统的改造和建设周期直接影响到 ERP 系统的实施周期。因此,在 ERP 系统实施过程中, 必须结合企业核心业务系统的现状,建立有效的沟通机制,保证周边系统与财务系统建设的协调和同步,这样才能确保系统间接口按期有效完成。(二)根据企业发展步骤,分步实施 ERP 系 ERP 的构建首先进行企业管理