如何编制子表格Excel.ppt

2017 年1月4日星期三任务四编制电子表格主讲: XXX 2017 年1月4日星期三教学目录? Excel 2003 的基本操作?工作表的格式化?公式与函数的应用?使用图表?数据管理与分析?页面设置与打印 2017 年1月4日星期三 Excel 2003 概述? Excel 2003 是微软公司 Office 办公自动化软件集成包里的重要组件之一,它是目前全世界范围内应用最广泛的电子表格应用软件。它不仅能够非常方便地制作出各种精美的表格和图表,还具有强大的数据计算与分析处理功能,完成许多复杂的数据运算。?本章主要介绍 Excel 2003 的基本概念、功能和操作方法, 包括工作簿的创建、工作表的基本编辑方法、工作表格式设置、工作表中函数与表达式的应用、数据管理、数据分析、数据的图表化及打印等等。 Excel 2003 的操作与 Word 2003 的操作有许多相似之处,这为学****Excel 2003 带来许多方便。在学****时,一方面要将相同的操作借鉴过来,为学****Excel 服务,另一方面,还要注意两者的不同, 以免造成混淆。 2017 年1月4日星期三 Excel 2003 的基本操作→ Excel2003 的启动与退出 1. Excel 2003 的启动 Excel 2003 有三种常用的启动方法: (1)【开始】→【程序】→【 Microsoft Office 】→【 Microsoft Office 2003 】; (2)双击桌面上的 Microsoft Office 2003 快捷方式图标; (3) 的文件; (4)【开始】→【运行】→输入命令: excel ,按回车键。 2. Excel 2003 的退出 Excel 2003 的退出可选用以下任一种方法: (1)单击主窗口的【关闭】按钮; (2)执行菜单命令【文件】→【退出】; (3)使用 Alt+F4 组合键; (4)单击窗口标题栏左边的图标,打开控制菜单,选择“关闭”命令。 2017 年1月4日星期三 Excel 2003 的基本操作→ Excel 2003 的窗口组成 2017 年1月4日星期三 Excel 2003 的基本操作→工作簿、工作表、单元格的概念 Excel 中,电子表格是以工作簿为单位存放在计算机的辅助存储设备(通常是磁盘)上的, 。通常情况下,我们将 Excel 工作簿文件简称为“ Excel 文件”。一个 Excel 工作簿文件打开后,其应用程序窗口有两部分组成,一是程序窗口,也称为主窗口或父窗口;另一个是工作窗口,也就是工作簿窗口,工作薄窗口在主窗口内(因此可称工作薄窗口为子窗口)。 ,工作表由若干个单元格组成。一个工作簿中允许有几百个工作表,每一个工作表都有一个名字,默认情况下新建的 Excel 文件或新插入的工作表分别以“ Sheet1 ”、“ Sheet2 ”、“ Sheet3 ”……命名。 2017 年1月4日星期三 Excel 2003 的基本操作→工作簿、工作表、单元格的概念 ,这些小格称之为单元格(Cell) 。一个工作表最多可以包含 256 列、 65536 行; 从上到下每行都有一个行号,分别从 1到 65536 ; 从左到右每列都有一个列标,分别是 A,B…Z, AA , AB ,…, IV, 共有 256 列; 列标和行号决定了一个单元格的地址,如 C25 表示第 3列第 25 行的单元格。单元格区域:在实际制作表格时,对一个单元格的操作往往是不够的, 要经常用到由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域,它在 Excel 中被称为单元格区域。单元格区域同单元格一样也使用地址来标识,相邻单元格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端单元格地址组成,中间用冒号( :)分开。活动单元格:指当前正在使用的能够接受键盘输入的单元格。工作表中一次只能有一个单元格是活动的,活动单元格的地址显示在名称框里。 2017 年1月4日星期三 Excel 2003 的基本操作→工作簿与工作表的管理 Excel 工作簿文件的新建以下常用几种方法: (1)通过开始菜单和桌面快捷方式启动 Excel 2003 时,将自动建立一个全新的工作簿,并取默认名称为 Book1 。(2)在 Excel 主窗口中单击菜单【文件】→【新建】,通过“新建”对话框来创建; (3)单击常用工具栏上的【新建】按钮,直接新建空白工作簿。 () 通常有以下几种方法: (1)菜单方式: 【文件】→【打开】; (2)工具栏方式:单击工具栏上的【打开】按钮; (3