数据整理汇总.ppt

经济与管理应用软件主讲教师钟海数据整理与汇总本章学****目标 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握 EXCEL 排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据***表的功能及用法人们在分析与决策时往往首先面对的是大量原始数据,这些杂乱无章的数据使我们不能直接观察到现象的本质,因此需要对数据进行加工、整理、统计,以使现象的本质及其规则性呈现出来。 Excel 的数据整理的基本工具主要包括: 数据排序分类汇总数据***表进行数据整理筛选统计图直方图分析工具数据清单结构?数据清单是指工作表中包含相关数据的数据行列。?数据清单可以作为数据库使用,其中行表示记录,列表示字段。?数据清单的第一行为字段名称、变量名称、或标志。?字段名称下面的行数据称为观察值、记录,每一个单格中包含了一个变量所发生的数值。 1 数据排序 1、排序规则?数字排序规则?字母排序规则?逻辑值排序规则?汉字排序规则?汉语拼音序?按笔画排序 2、排序方式?升序?降序 3、排序案例?【例 】某班某次期末考试成绩如图( a)所示,已经计算出了每位同学的平均分,现需得出一个名次表,即从高分到低分的成绩表,以便为前 3名同学发奖学金。?按日期排序日期数据本质是数字, 1900-1-1 为数字 1 ?按汉字笔画排序?自定义排序?有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。?【例】某大学有 7个学院,每个学院的基本情况如图所示。要求按以下次序排序此表:计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。