小微企业信息化之道.doc

1 小微型制造业信息化服务平台(初稿) 2 1 .背景 . 信息化管理对小微企业发展的作用和意义信息化是当今世界经济社会发展的大趋势,作为经济发展的基石——制造业,也迈入了信息化时代。国家对制造业信息化建设十分重视,明确提出要用“信息化带动工业化”、“工业化和信息化相融合”, 积极推动信息技术在制造业的运用。管理信息化是其中的重要组成部分, 目的就是将现代信息技术与先进的管理理念、管理技术相融合, 转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式, 重新整合企业内外部资源, 提高企业效率和效益, 增强企业竞争力。主要表现: 1 )信息化的应用提高中小企业对市场的快速反应能力。信息系统可以存储、处理的数据远远大于传统工具能够处理的数据, 并且能够确保信息的准确性与一致性, 使得信息化能够实现传统工具无法实现的复杂的、大量的数据加工处理过程, 从而使中小企业可以满足自身对信息的获取、传播和加工速度的需求, 提高企业经营与管理的效率,提高快速反应能力。有统计数据表明,一个年销售为 5000 万元左右的中小企业, 完成一个月的仓库进销存帐报表的时间: 手工模式大约需要 2 天时间; 传统 EXCE L 工具大约需要半天时间;采用天剑全企网 ERP 管理软件,只需要 20 秒。 2 )信息化能够有效地降低中小企业的成本。企业利用信息化技术可以减少或杜绝由于信息不准确、不及时所引起的决策错误。企业可通过 MRP 分解功能对产品进行运算, 可达到迅速安排生产, 合理采购。库存管理信息化使企业减少了库存量,可以降低管理成本。统计数据显示, 使用天剑 ERP 管理软件, 可以使企业总成本下降 20% 左右, 企业按时交货率提高 15% 以上,订货到生产的周期时间缩短 20%~30% ,企业生产率提高 15% 以上。 3 )信息化不仅能够促进企业提高管理水平,还可以提高企业决策的科学性、正确性。在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中, 进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程, 构建扎实的企业管理基础, 实行科学管理, 从而提高了企业的整体管理水平。 . 小微企业信息化现状及困难国内制造业信息化应用从上世纪 80 年代起,接近 30 年的历史, 信息化建设在不同规模的企业差距很大。石化、钢铁、造船、重大机械装备、汽车等行业集中度高的大型企业, 信息化建设较好,一些企业已基本具备了与国际同行接近的信息化水平, MRPII/ERP/CAX/PDM 的应用高潮从上世纪 90 年代末开始, 至今已有 10 年历史。经过政府引导, 软件商推动, 最重要的是日益融入全球化竞争的企业自身需求。制造业信息化应用在国内迅速推广,据统计,较成功的中大型管理应用全国约 6000 家。但小微型企业信息化建设水平较低,与国外同类水平企业差距较大。据 IDC 调查显示目前国内有 85% 左右的中小企业未实施信息化。随着改革开放的逐步深入,中国逐步溶入到世界经济一体化进程中,中小企业( 尤其制造业) 竞争压力日益加大, 众多中小企业已经意识到信息化的重要性, 但由于“缺钱,缺人,缺技术”的“三缺”状态,中小企业信息化应用瓶颈一直未能突破。 3 . 小微企业信息化途径及市场前景多年来,