图书馆管理信息系统开发.doc

系统规划一、项目概况 1 、项目说明(1 )项目名称: 图书馆管理信息系统规划(2 )客户:注册用户,一般用户(3) 供应商: 图书馆馆长, 办公社, 财务室, 采编室, 学术论文室, 图书借阅室, 电子阅览室, 期刊阅览室和技术支持室 2 、项目背景当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上, 花费了大量资金购置的图书和计算机软件, 其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中, 再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。二、项目规划 1 、目前现状与流程改造某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企业的图书管理系统, 图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下,图书的编目和借阅的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。本系统在 VF 环境下采用“自上而下地总体规划, 自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。 2 、开发方法(1 )建立合理的表结构,避免数据冗余各表通过特定字段实现不同表的数据连接,避免数据冗余,需要设计简洁高效的表结构。(2 )建立相当的系统安全性登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。(3 )建立严密的数据表操作机制同一表有可能在多个模块中被修改,所以严密的数据表操作机制的建立十分比较困难的,但也是必须的。除了设计时必须有相当程度的考虑,在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。 3 、目标与约束条件 目标系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。 约束条件许多中小型图书馆用的还是手工图书管理, 大多数图书馆对计算机管理信息还没有一定的认识, 具体如下: (1 )对于自动化、网络建设及应用效率自动化网络化软硬件投资重视不够;自动化网络化应用范围和程度如电子资源的存取检索打印不是很方便快捷;图书馆主页建设不够健全,没有实现采分编检流等工作流程现代化自动化;数据库建设对信息开发利用程度低,资源服务率差,没有全面实现资源共享实施自动化、网络化没有促进学校教学科研发展,为社会带来效益。(2 )对图书馆进行信息化管理的认识管理人员观念不强,对信息化系统缺乏了解,导致信息化水平没能及时更新。(3 )资金设备投入资金不足,设备陈旧,一些先进的技术无法应用。 4、项目小组建设本系统主要实现对图书馆信息的管理,主要功能为管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息等。组长:图书馆馆长成员: 办公社,财务室,采编室,学术论文室,图书借阅室,电子阅览室,期刊阅览室和技术支持室。5、项目开发方案根据系统的需求分析, 结合业务流程图和数据流程图, 系统的功能模块主要包括四个功能模块: (1 )基本信息管理模块包括图书信息管理子模块和读者信息管理子模块。图书信息管理子模块:包括新书录入和图书管理两个功能,在图书管理中,系统对包括书名、条形码、出版社、价格、页数等各种信息进行添加、修改和删除和查询等功能。读者信息管理子模块:包括新读者录入和读者管理两个功能。在读者管理种,系统有对包括读者名,备注,部门,住址等与读者有关的各种信息进行添加、修改、删除和查询等功能。(2 )业务管理模块业务处理子模块,包括借书处理和还书处理。业务查询子模块,包括对图书和读者基本信息的查询,以及对各种借阅情况的查询,如当天借出图书、当天归还图书、当天借书读者、当天归还读者和过期未还读者等。(3 )统计模块统计单本图书的借阅排名、和按类别统计借阅热点。(4 )系统设置模块包括图书类别设置, 图书存放位置设置, 读者类别设置, 修改管理员登录密码以及退出系统等。(5) 处理逻辑描述中文数据库外文数据库读者信息图书类别借书信息还书信息管理者信息图书数量读者信息查询 U 读者信息管理 C 图书信息登记 UUUCUU 图书信息查询 UUUU UUUU 借阅查询 UUU 借阅登记 UCC 续借管理 UUU 超期提醒 UUC 还书管理 UUC 管理者信息查询 U 6、实施进度调查报告拟定计划具体方案执行规