如何利用ERP的盘点功能指导仓库的实际盘点作业.doc

如何利用 ERP 的盘点功能指导仓库的实际盘点作业一,综述: 库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块, 主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能,实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等, 它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具,是保证企业账实相符的重要手段。本文通过介绍金蝶 K3 ERP 软件的盘点功能, 让大家在进行盘点的时候, 有一个方便的工具来进行盘点作业,提高盘点效率。二, 作业流程三,新建盘点方案 即时库存盘点备份即时库存作为账存数据,则系统选择在备份即时库存动作完成的这一时点的即时库存作为账存数据,不判断库存单据的日期。 截止日期盘点若选定截止日期来备份账存数据,则系统选择该日期的账存余额作为账存数据来与盘点数据进行比较,系统自动判断库存单据日期, 该日期后的库存单据不会影响账存数据四,打印盘点表五,组织盘点 添加物料仓存人员在实际库存盘点的过程中可能会发现有些物料在仓库中实际存在,而物料盘点表中并没有包括,此时用户需要添加物料如果该物料采用批次管理, 则需要输入批次, 用户可以通过手工输入批次、 F7 查询或单击筛选按钮来选择正确的批次; 如果该仓库进行仓位管理,则用户可以通过手工输入仓位、 F7 查询或单击筛选按钮来选择正确的仓位; 如果该物料进行保质期管理, 则需要输入生产/ 采购日期、保质期,用户可以通过手工输入或下拉框来选择正确的生产/ 采购日期和手工输入保质期。 手工录入盘点数量调整数量录入后会影响盘点报告单的中的账存数量( 在录入盘点数量界面账存数量不会有变化) ,从而会影响盘盈盘亏数量。盘点报告单界面账存数量= 录入盘点界面账存数量+ 调整数量。在录入数据时, 此栏数据慎重录入。