通达OA功能概述.doc

通达 OA 重点模块功能及概述项目通达 OA 个人办公 USB 用户 KEY : 用于 OA 登录及工作流的身份认证,类似网上银行 U 盾的安全登录项目管理: 对项目进行管理与跟踪,实现任务协同与项目文档、问题的管理,并可扩充其它内涵档案管理: 实现档案卷库、案卷、文件电子化管理,文件借阅、审批管理邮件系统: 支持内外邮件转发。并发、预发、自由选择发送时间,可查询发送状态,即收件人是否阅读;明晰已读、未读状态内部邮件: 基于内部人员交流的内部邮件系统。支持邮件大量群发,群发 1000 封与 1 封的速度一样,且只占用 1 份存储空间;支持邮件反悔功能,可以收回对方还未阅读的邮件,也可以随时查看对方是否已读。 邮件: 可方便接收外部邮件,每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,只需 OA 服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网。短信系统: 内部短信: 用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒,支持定时发送。公告通知、新闻: 实现公司信息的统一发布,消除信息发布混乱现象。新闻模块支持实名或匿名评论。投票:进行企业内部和外部事务投票。个人考勤: 实现公司员工网络打卡、出差、请假、外出申请等考勤事务。日程安排: 日程安排可以日、周和月历的形式显示,可以制定周期性事务,可采用短信方式进行提醒。工作日志: 记录员工工作完成情况及日常工作记录,可以实现日志锁定、共享和领导点评功能。通讯簿: 分个人通讯薄和公共通讯薄, 支持分组、按姓氏索引排序、按关键字查询等,支持批量导入导出。个人文件柜: 可分级、分目录存放个人文件,可以存放任意格式的文件,可设置权限进行文件共享。控制面板: 体现了系统中灵活的用户个性化定义功能, 包括用户自定义界面主题、自定义菜单快捷组、自定义桌面模块显示、自定义个人资料、自定义昵称、自定义用户组以及对于个人账户的密码及登录日志管理。即时通讯: 实现类似 QQ 的局域网即时通讯服务,用户自建消息服务器,无需连接外网,与 OA 系统完美整合,用户自动同步。行政公共事务公告通知管理、新闻管理: 可按照普通格式或 MHT 格式, 可按照部门、角色和人员选择发布范围, 支持图文混排, 支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。公告通知审批: 发布公告通知可设置是否需要审批,审批人完成审批即刻以内部短信通知发布者。投票管理: 可按照部门、角色和人员选择发布范围,可设置投票类型(单选、多选或文本输入) ,可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。日程安排查询: 具备管理权限的部门督管人员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询,并可以根据员工工作量进行工作安排。查询结果可以导出电子文档。工作日志查询: 具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评,实现领导对员工工作的考核与掌握。查询结果可以导出 word 文档。管理简报: 管理人员可对员工工作状况进行简要统计。可按时间段、范围进行统计,使管理者能快速获得员工工作状态数据,提升企业办公效率。工作计划: 将公司目标转为部门工作计划; 将部门工作计划转为个人日程安排和工作日志。上级可查询下级的日程安排和工作日志, 随时掌握各部门和人员的工作状态、结果, 为实现各项经营指标奠定有效的管理基础。以“进度日志”