业务情景概览-SAPHelpPortal.ppt

组件收费的委外加工 SAP 离散制造最佳业务实践 (中国) SAP 最佳业务实践用途?此业务情景中,创建了采购订单给委外加工商。任何提供给委外加工商的组件需要收费。?提供的组件金额过帐到 AR ,抵销 AP 金额。优点?原材料的价格与委外加工商的利益挂钩,能够更有效的管理原材料业务情景概览– 1 用途和优点: ? SAP enhancement package 4 for SAP ERP ?生产计划员?采购员?采购主管?仓库文员?仓库主管?开票员(CN) ?应付会计?应付会计( CN ) ?创建独立需求计划?创建采购订单?收费组件的外向交货?创建出具发票凭证?委外加工货物的过帐收货?评估收货结算?记录可抵扣的应付帐款?支付应付帐款?清帐业务情景概览–2 需要的 SAP 应用程序: 处理流程中涉及的公司角色: 包含的关键处理流程: 组件收费的委外加工?在离散制造,生产商基于独立需求计划运行 MRP. 通过运行 MRP, 生产商订购其生产产成品的各种生产部件。?同时将运送原材料给它们的委外加工商,并对运送给委外加工商的组件进行开票。?然后,委外加工商完成加工后,交付生产商订购的部件?生产商记录可抵扣的应付帐款。?生产商向委外加工商支付加工费,然后对委外加工商的应收帐款和应付帐款进行清帐。业务情景概览–3 详细过程描述: 处理流程图组件收费的委外加工创建物料独立需求计划物料需求运行需求计划创建采购订单过帐收货(委外加工物料) 创建组件交货过帐发货创建发票评估收货结算( ERS ) 检查并下达冻结的发票应付帐款付款(自动或手动) 清帐(基于消耗的) 记录可抵扣的应付帐款要求审批? 是否批准采购订单图例符号描述使用注释至下一个/从上一个图: 进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证: 识别打印的凭证、报表或表格不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线实际财务: 表示财务过帐凭证不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线预算计划: 表示预算计划凭证不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线手动处理: 包含手动完成的任务通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。现有版本/数据: 此块中包含从外部流程返回的数据通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线系统批准/拒绝的决策: 此块中包含由软件自动作出的决策通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。硬拷贝/凭证实际财务预算计划手动处理现有版本/数据系统批准/拒绝的决策符号描述使用注释区段: 标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色通用的任务。外部事件: 包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。流程线(实线): 该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程线(虚线): 该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线