出差费用报销培训资料trip.ppt

1/19/2017 SAP 出差管理系统- 适用于出差费用报销更新于 2011 年3月1日 page 2 出差流程有业务需求的出差需要出差提交出差申请并得到相应的批准出差申请不在范围内提交出差时间地点, 预定机票, 酒店以及租车等计划和预定出差出差出差人填写出差报销, 审批者审核并批准填写出差数据出差人打印出差费用报销单提交确定费用报销审核并将报销费用入账以待支付, 费用入到相应成本中心财务控制及付款出差申请计划出差出差费用报销 1/19/2017 填写出差申请 SAP 出差申请审批流程出差申请不批准邮件审批者批准海外出差? Y批准不批准若不批邮件通知邮件二级审批者批准 Y 批准 N page 4 选择正确的 Transaction Code ?使用 SAP transaction code “ TRIP ” (出差管理页面) 来填写出差申请及出差费用报销. ?使用 SAP transaction code “ PR04 ” (周费用报告)来填写非出差的费用报销.?关于 Transaction code 的区分- 过夜或乘坐飞机的出差出差申请: 需要 Transaction code: TRIP - 当天来回和不需要乘坐飞机的出差出差申请: 不需要 Transaction code: PR04 page 5 SAP TM (Travel Management) 新用户的建立?你需要通过如下链接提供一些基础信息: .:88/EmpInfo/ ?当你的申请得到审批者的批准之后, Li Danchun 或者 Fifi Lu 会在 SAP 中建立你的 TM 账号. 同时会在 SAP 中建立你的基础信息以及申请 TM 权限.?如果你是新的 SAP 用户,你的 SAP 初始密码是: TYCO1234 ?如果你忘记你的 SAP 密码, 你可以通过如下链接进行重置: https://gs3./ page 6 SAP TM (Travel Management) 新用户的建立?如果你还没有安装 SAP 软件,你需要先下载 SAP Gui 进行安装并登录. ?通过如下内部网页进入 TE 软件库: ? http:// . / ?选择适当位置的服务器?选择 SAP Gui 和 SAPLogonPad ?然后向下并点击 INSTALL NOW 按钮?你也可以寻求当地 IT Helpdesk 的帮忙 page 7 登录 SAP 在桌面上双击图标 1. 选择“ PR2- Finance/Treasury ” 2. 点击“ Log On ” page 8 登录 SAP 3. 输入” ZH ”会登录到中文界面空白会登录到英文界面 1. 输入你的员工号 2. 输入密码 page 9 SAP 主界面导航(输入 T-Code 的地方) page 10