施工企业会计基础课件第二版定稿6章.ppt

1第六章财产清查第一节财产清查的意义和种类第二节财产清查的方法第三节财产清查结果的处理 2 ???????本章教学的主要内容: ????????????? 2?财产清查???? 3????????? 4??????????? 3 本章在阐述了财产清查这一会计核算专门方法的有关概念的基础上,重点介绍了财产清查的一般程序与方法。通过本章的学****要求了解财产清查的意义和种类,熟知清查前的准备工作和财产物资盘存制度,掌握各项财产物资和往来款项的清查方法以及清查结果的处理等方面的知识和技能。本章内容提要 4 ?????????? 1????????财产清查也叫财产检查,是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法?为了正确掌握各项财产的真实情况,做到家底清楚,心中有数,保证会计资料的准确性,必须在账簿记录的基础上运用财产清查这一方法,对本单位各项财产、物资和货币资金等进行定期或不定期的清查, 使账簿记录与实物、款项实存数额相符,保证会计核算资料的真实性。???财产清查的意和种类 5 ????????? 1?财产清查的关键是要解决账实不符的问题。造成账存数与实存数发生差异,其原因是多方面的,一般有以下几种情况: (1)各种财产物资在收发过程中,由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错; (2)各种财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发生自然增减变化; (3)在财产物资增减变动中,由于手续不齐或计算、登记上发生错误; (4)由于规章制度不健全,管理不善或工作人员失职,造成财产损失、变质或短缺等; (5)不法分子***盗窃、营私舞弊造成的财产损失; (6)自然灾害或人为事故造成的财产损失; (7)在结算过程中由于未达账项或拒付等引起的记账时间、数额与实际业务不相符,导致账账、账实不符等。 6 二、财产清查的意义 2、财产清查的意义: (1)保护财产的安全和完整(2)保证会计核算资料的真实性(3)挖掘财产物资潜力,提高物资使用效率(4)保证财经纪律和结算纪律的执行 7 ???????????????????????????????????????????? 8 ???????????????全面清查是指对所有的财产和资金进行全面盘点与核对。其清查对象主要包括:原材料、周转材料、现金、短期存(借)款、有价证券及外币、在途物资、委托加工物资、往来款项、固定资产等。全面清查范围广,工作量大,一般在年终决算或企业撤销、合并或改变隶属关系时进行。????????局部清查也称重点清查,是指根据需要只对财产中某些重点部分进行的清查。如流动资金中变化较频繁的原材料、周转材料等,除年度全面清查外,还应根据需要随时轮流盘点或重点抽查。各种贵重物资要每月至少清查一次,库存现金要天天核对,银行存(借)款要按银行对账单逐笔核对。????????定期清查是指在规定的时间内所进行的财产清查。一般是在年、季、月度终了后进行。?????????不定期清查也称临时清查,是指根据实际需要临时进行的财产清查。一般是在更换财产物资保管人员、出纳人员,企业撤销、合并或发生财产损失等情况时所进行的清查。定期清查和不定期清查的范围应视具体情况而定,可全面清查也可局部清查。 9 ??????????????????????财产清查是一项复杂细致的工作,它涉及面广、政策性强、工作量大。为了加强领导,保质保量完成此项工作,一般应在厂长(经理)的领导下,组织一个有领导干部、专业人员、职工群众参加的专门小组,负责财产清查工作。在清查前, 必须首先做好以下几项准备工作: 1、组织上的准备:成立专门清查的领导小组,清查领导小组的任务主要有: (1)制定财产清查计划,确定清查对象、范围,安排清查工作的详细步骤; (2)配备清查人员,明确清查任务; (3)检查和督促清查工作,及时解决清查工作中出现的问题; (4)在清查工作结束后,总结经验和教训,写出总结报告,提出清查结果的处理意见。 10 ?????????????????????? 2、业务上的准备(1)会计部门在清查前要将所有的业务登记入账,核对正确并结出余额,保证账账、账证相符;对银行存款、银行借款和结算款项,要取得对账单,以便查对。(2)保管部门在清查前将所有出入业务登记入账,结出余额并与会计部门的相关账户相核对。同时将财产物资排列整齐, 挂上标签,标明品种、规格、结存数。(3)对需使用的度量衡器,要提前校验正确,保证计量准确。(4)对应用的所有表册,都要准备妥当。