自考公文写作与处理考前串讲资料.doc

1 自考公文写作与处理考前串讲资料一. 公文即公务文书是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书, 是进行公务活动的重要工具基本含义可从以下几方面理解: 1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3、公文是具有法定效力和规范的文书。 4、公文是进行公务活动的重要工具。二公文的 5 : 按来源分 3 种: 2. 收来文件 3. 内部文件按行文关系分 3 种:上行下行平行文从秘密程度和阅读范围来分: 1. 秘密 2. 普通 3. 公布文件从发文机关的性质来分: 1. 法律性 2. 法规性行政 3. 党的文件从内容的性质和作用来分: 1. 指挥性公文( 上对下)2, 规范性公文 3. 报请性公文 4 知照性公文 5 记录性公文从缓急程度上分:急件和平件(急件又可分为特急件和急件) 从文件的使用范围来分: 1. 通用文件 2. 专用文件 3. 技术文件。从文件的发送目的来分: 1. 主送件 2. 抄送件 3. 批转件 4. 转发件从文件的处理上来分: 1. 需办文件(办件) 2. 参阅文件(阅件) 2 四行政机关公文有 13 种(与党的文件不同的)有: 1 命令 2 公告 3通告 4. 议案党的机关公文文种有14种( 与行政的不同)有: 4. 条例 5. 5 特点: 1. 被动写作遵命性强 2. 对象明确针对性强 3. 集思广益群体性强 4. 决策之作政策性强 5. 急迫之作时效性强 6. 讲究格式,: 1. 要保证公文内容在政治上的正确性。 2. 要实事求是,在业务上符合客观规律。 3. 在文字表述上准确。鲜明。生动,符合语法与逻辑。 4. 公文起草要符合统一规定的体式与程序。 5 步: 1. 明确发文主题 2. 收集有关材料 3. 拟了写作提纲 4. 认真起草正文 5 : 1. 政治素质好 2. 有一定政策理论水平 3. 熟悉业务和机关工作情况 4. 知识面宽 5. : 1. 与时俱进勇于创新 2. 博览群书增长知识 3. 深入实践,勤学苦练十. 说明的主要方法有: 1. 定义说明。2。注释说明 3. 比较说明 4. 数字说明 5. 举例说明 6. 分类说明。说明是公文中最常用最主要的文体十一,公文中几种常见词语: 特定用语,惯用语,缩略语,成语,引用语。 3 其中特定用语分:开端用语,引叙用语,经办用语,称谓用语,期请用语, 表态用语,综合用语,过渡用语,谦敬用语,结尾用语。十二,公文的构成要素(固定): 1. 发文机关 2. 发文字号 4. 主送机关 6. 成文日期 9. 印发机关 10. 印发日期十三. 成文时间要用小写汉字书写。十四. 主题词一般不超过五个为宜. 十五. 公文的文本. 同一份文件根据不同的用途分正本, 副本, 存本, 修订本; 一些法规性文件又有试行本. 暂行本的形式; 同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本. 十六. 公文的行文规则: 1. 注