2011年元旦晚会策划书.doc

2011 年元旦晚会策划书 s("print");s("hzh1");s("hzh2"); 一、整体情况 1 、晚会主题名称: 2011 新年狂欢夜 2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采 3 、时间:待定 4 、地点:新余高专多媒体报告厅 5 、主办单位:新余高专校团委 6 、承办单位:新余高专思进学社 7、工作人员顾问:待定统筹组:新余高专思进学社 8 、项目组: (1 )第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务: a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c 、主持人的选择、形象体育及台词审核; b 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d 、准备好晚会所需的一切体育道具; (2) 第二项目组: 宣传组组长: 待定组员: 宣传部、外联部两部部员任务: a 、利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、传单等方式开展宣传 b 、现场摄影及dv摄像(3 )第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务: a 、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4 )第四项目组:礼仪组组长:待定组员:主体育团助理、公关部任务: a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b 、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c 、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d 、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e 、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5 )第五项目组:舞台组组长:待定组员:实践部、体育部两部部员任务: a 、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b 、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装, 化妆室、换衣间的选制。(6 )第六项目组:机动组组长:待定组员:其他成员任务: 晚会期间, 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配 10 、晚会前三个阶段: (1) 晚会策划及准备期( 待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外, 从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定: 由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。(2) 晚会协调及进展期( 待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练: 由节目组负责, 统筹组监督, 地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目, 并进行排练。②中期宣传: 由宣传组负责。该阶段展开网络宣传( 网站、论坛及校网邮箱) 、广播宣传。③舞台确定: