2011年办公室年度工作总结.doc

2011 年办公室年度工作总结 s("print");s("hzh1");s("hzh2"); 集团各位同仁: 大家好。 2011 年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。自 201 1 年8 月公司搬至黄河道办公区, 在总经理的领导下, 在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过几个月来的工作、学****办公室同事们都在慢慢成长和完善, 从每件小事做起, 尽我们所能, 行使着职能, 发挥着作用, 为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。现将几个月来的工作总结汇报如下: 一、主要日常工作 1. 承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。作为本公司综合办事机构的办公室, 对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外, 办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既" 各自为阵", 又" 协同作战", 充分发挥办公机构的系统作用和整体效能, 这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我办公室, 是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门, 在此环节中即充当了纽带的作用, 将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。 2. 办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责, 我办公室紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究, 做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素, 及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。 3. 日常管理工作办公室是一个与其他部门联系最多的部门, 在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色, 在总经理的引导下, 转变工作意识, 变为为各项目能顺利开展工作的服务者, 做好公司的“大后方”, 完成了公司的日常管理工作。拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。协助公司领导, 完善公司制度, 拟定大量的规章制度, 包括《关于对和君创富进出口公司管控的( 试行) 办法》、《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。对在公司召开的会议, 事前做好准备工作, 保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,总结后向总经理汇报,会后将会议记录展开,跟踪完成情况,保证会议的时效性。对于公司的接待工作, 我办公室始终秉承着职业化的原则, 用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司最好的形象。完成公司的证照办理工作, 及时统计办理相关年检工作等, 为公司正常运营提供保障。公司注重员工的业余文化知识的培养,我办公室特意购买了大量图书,并对公司藏书进行分类整理,制定《借阅图书目录》,以供公司员工借阅。公司现藏书 200 余本。 4. 代理人事管理工作。根据公司需要, 及时发布招聘信息, 按照具体岗位职责要求, 进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。 s("print");s("hzh1")