职位分布流程图.xls

办公室职责及所属业务流程一、部门职责及所属业务示意: ①办公室在企业组织机构中所承担的具体部门职责②办公室工作职责具体划分模块③行政工作及具体业务④人力资源工作及具体业务⑤保卫后勤工作及具体业务 ABCDEFGHIJKL 二、各具体工作单位所涉及公司制度文件: A业务单元所涉及制度:《办公用品采购管理制度》 B业务单元所涉及制度:《收发文管理制度》、《公章管理制度》 C业务单元所涉及制度:《会议室管理制度》 D业务单元所涉及制度:无。 E业务单元所涉及制度:《招聘管理制度》 F业务单元所涉及制度:《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》 G业务单元所涉及制度:《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》 H业务单元所涉及制度:《绩效考核管理制度》 I业务单元所涉及制度:《劳动合同管理制度》 J业务单元所涉及制度:《车辆管理制度》 K业务单元所涉及制度:《人员、物资进出管理制度》 L业务单元所涉及制度:《保卫后勤管理制度》工厂人力资源管理工作, 为企业中长期发展和日常经营提供保障、为各职能部门提供相应服务; 行政和后勤管理工作, 为企业正常生产经营提供相应的保障。后勤管理人力资源行政管理保卫后勤管理人员物资管理车辆管理劳动关系管理绩效考核管理薪酬福利管理培训与发展招聘与配置人力资源规划日常行政事务文件收发管理办公用品采购 A: 办公用品采购一、具体工作流程: (1) (2) (7) (3) 不合理 Yes NO (4) (5) (6) (8) (9) (10) (11) (12) 各部门和车间根据工作实际需要申报当月所需办公用品各车间负责办公用品采购人员将当月采购计划交办公室行政专业行政专员审核各车间申报办公用品计划的合理性不纳入当月工厂办公用品采购计划行政专员编制当月工厂办公用品采购计划将办公用品采购计划交办公室主任审批行政专员依据审批后的采购计划同供应商联系供应商依据采购计划发货接收、盘点确认,出具发票通知各部门、车间按时领取所申报办公用品申领人盘点并签字确认工作中消耗、使用投影仪、数码相机等金额单个金额较大办公用品将获批后的采购计划交办公室主任暂不进行该项用品的采购相关费用入账、领导签字确认后报销厂长批示 B: 文件收发管理一、具体工作流程: (1) (2) (3) (4) 相相相相关关关关信信信信息息息息反反(5) 反反馈馈馈馈(6) (7) (8) 政府机关文件事业部文件集团总部文件其他各类需以工厂发文办理事宜行政专员负责文件接收,并按规定做文将文件交办公室主任审阅、批示交各厂级领导审阅,或将文件复印分发各厂级领导审阅由厂长批阅,并指定部门或个人办理文件相关事宜按厂长批示将文件交付给相关办理人员文件办理人员按文件具体要求开展工作,并将办理结果告知相关人员,汇报部门及厂领导将已办理完毕文件整理归档,以便查询 C: 日常行政事务一、具体工作流程: 接待工作会议室管理(1) (1) (2) (2) (3) (3) (4) (4) 如需安排食宿(5) (5) (6) 将已办理完毕文件整理归档,以便查询参观、来访会议、检查等门牌、横幅、招待物品准备车间负责接待办公室负责接待会议室、投影仪等相关物品准备并通知相关参与接待人如需到车间参观或检查会议相关人员食宿安排来访结束剩余接待物品收回并妥善保管工厂内部会议或培训使用会议组织人员提前两天向办公室申请事业部或销售公司使厂领导或办公室主任批准会议室负责人根据会议时间、会议重要程度、与会人数等具体安排会议室会议会议结束后,将会议室交还负责人。会议室负责人检查相关设备是否完好 D: 人力资源规划( 预算) 一、具体工作流程: (1) (2) (3) (2) (4) (2) (5) (6) (3) (7) 不足(14) (8) 集团总部根据企业发展规划和上一年度预算执行情况安排本年度预算工作双鹤药业人力资源预算会议下发北药集团和双鹤药业人力资源预算套表结合工厂人员编制情况开展预算工事业部年度生产计划制定各工厂、生产车间年度生产计划根据生产计划和各部门人员需求确定工厂人员编制年度招聘工作人力资源规划招聘及招聘费人工成本薪酬培训费用预算办公室主任对预算初稿进行审核预算重新修改将审核后预算提交事业部预算工作执行情况汇总分析双鹤药业年度预算工作安排输液事业部年度预算工作安排(9) (10) (13) (11) No (12) E: 招聘与配置( 人员招聘) 一、具体工作流程: 上一业务单元(1) (2) (3) No No (4) (5) No 用人部门经理意见办公室主任意见工作重新设计加班分管厂级领导意见厂长批准对外网络招聘人才市场校园招聘人力资源规划和定岗定编用人部门填写《人力需求表》员工自然离职导致的人员需求将审核后预算提交事业部预算工作会议讨论将结果反馈各工厂,各工厂按