行政部2015年度工作总结_图文.ppt

目录?行政部工作分工?行政部完成工作情况?各项行政费用开支情况? 2015 年存在的不足?建议及整改措施? 2016 年工作思路行政部组织架构行政部总共计 9人,其中:主任 1人,网管 1人,保洁 1人,前台 1人,司机 2人,保安 3人副总经理网管司机保洁行政前台电工(兼职) 行政部主任保安食堂(外包) 行政部完成工作情况汇报转眼之间 2015 已经过去,一年来,行政部在各部门的大力配合下,积极、认真地完成了本部门各项工作,现对行政部 2015 年的整体工作总结如下: 一、行政管理方面 1 、把繁琐事情用简单的方法来做。行政部是一个工作最杂、最繁琐、服务性很强的一个部门,但每天要从这些纷繁杂乱的琐事中理出头序,提高工作效率,最有效的办法就是分清轻重缓急,使各项工作忙而有序,杂而不乱,把复杂的事情简单做,把简单的事情重复做。没有做不好的工作,关键看工作态度,如果没有良好的工作态度,在简单的工作也不会做好的。 2、有计划性的开展工作。做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”,行政工作要求平稳意识强,事多面广,事无巨细又千头万绪,我每天上班的第一件事就是把当天要做的工作列出一个清单,按先后顺序逐件落实,下班前要查看清单以防遗漏,如果没有完成的事项再列入第二天的清单中。行政部完成工作情况汇报二、基建方面?公司今年没有做大的基建工作,只是对老车间大门坎的维修,二楼文化墙的翻新,老车间打样室的粉刷等三、环境卫生方面?自从实行卫生责任区后,各部门的卫生责任区都得到了良好的改善,各部门每天早上都在自觉认真清扫,总体环境卫生与去年相比有了明显的改变,但是还有一些细节需要进一步完善,需要加强卫生检查力度,园区绿化方面也有了很大的变化,现在由一家绿化公司在管理, 脏乱差现象有了明显改变。四、安保方面?认真做好公司园区的安防、消防工作, 要求陈凯每月对灭火器等消防器材进行检查,园区没有发生一起被盗窃事件,但门卫值班人员对车辆、外来人员进出登记及询问工作需要加强,严格要求门卫值班人员要严格执行对来访人员及车辆进行登记,行政部不定期进行抽查, 规范了园区的停车,划分了车辆停车区域,但有个别人员仍然不按规定停车,特别是外来人员的停车要求,门卫必须做好引导,对来访人员说明停车应注意事项。行政部完成工作情况汇报五、网络通讯方面: 12 月1日,由于铁通机房被政府强拆了,使公司的通讯全部瘫痪,通过多次与铁通沟通没有结果,因为我们园区没有光纤资源,不论联通,电信、铁通等都需要重新铺设光纤,最少也需要 15 个工作日,后来找了电信的第三方,利用我们现有的宽带光纤,终于在 12 月 22 日顺利开通。六、食堂管理: 为了抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境,经常与餐饮公司沟通、协调,严格要求他们提供丰富多样的可口饭菜,满足员工就餐需求。七、证照、印章管理方面,在相关部门规定的年检时间内,按时完成了华俄、众泰、希利、聚智、众仁等公司《营业执照》、《组织机构代码证》和华俄、希利公司的《外商投资证》及众泰、华俄公司的《海关证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。办理了众泰公章,聚智汇成的公章及财务章的备案等工作,严格执行印章使用审批流程,没有印章审批手续的一律不予以办理。各项行政费用开支情况在 2015 年行政费用支出过程中,本着费用从紧、勤俭节约的原则,严格把控行政费用开支 1、今年的固定资产费用开支比 14 年减少 26131 元。 2、各部门的日常办公用品比去年减少 4943 元。 3、网络通讯,去年的固定电话费 23165 元,今年是 10169 元,减少 12996 元,每年的带宽费 8800/ 年元, 400 是 3600/ 年元,企业邮箱 6000 元/年。 4、各办事处的房租比去年增加 7537 元。 5、基建方面共计费用 11778 元,比去年减少 9万。 6、电费比去年减少 21304 元,水费比去年减少 1025 元。 7、车辆燃油费比去年减少 10764 元,但车辆维修费比去年增加 5875 元,车辆保险费比去年增加 582 元。 8、物流发货费比去年增加 2513 元,快递费比去年增加 6059 元, 9、电梯养护费,绿化养护费,员工节日物资发放费用都在逐年增加。.各项行政费用开支明细表项目名称 2015 年度 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月小计中餐补贴 4212 2652 3696 3669 3873 2913 3081 3162 3033 2589 3459 3987 40326 客餐补贴 112 208 112 112 200 168 256 32488 104 120 721984 加班补贴 928 600 2736 1628 2792 1264 768 248 248