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安徽电气工程职业技术学院2012元旦晚会策划书 (2).doc


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安徽电气工程职业技术学院 201 2 年元旦晚会策划书安徽电气工程职业技术学院?团委学生会 201 1年 11月 13日聆听这走远的脚步,那是冬日的距离;伴随这雪花的飘落, 那是新年的祝愿;我们走过辉煌灿烂的 2011 ,我们共同迎接充满希望的 2012 ,为了让全院师生迎接新的一年,为了展现我们电院莘莘学子的风采,我院将于 2011 年 12月 25 日(暂定)举办元旦晚会。让大家满怀憧憬,***澎湃,团结奋进,再创辉煌。一、整体概况 1、时间:彩排时间 12月 20日演出时间 12 月 25日(暂定) 2、地点: 学院南区三楼礼堂 3、晚会主题:“梦想国度· 情系电院”电气工程职业技术学院二○一二年元旦晚会 4、晚会主旨:迎接 2012 年元旦晚会,让全院师生欢聚一堂,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。 5、晚会形式及内容: 晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要内容是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表。 6、主办单位: 安徽电气工程职业技术学院团委 7、承办单位: 安徽电气工程职业技术学院学生会二、人员分工 1 、统筹组: 负责人:牛牮处长王浩川老师 2 、晚会策划小组: 文艺部( 1)负责晚会的整体策划和前期宣传工作( 2)完成节目收集、筛选和后期的排练及彩排工作( 3 )负责晚会舞台的布置以及所需道具和服装的租借购买( 4) 负责节目编排及晚会主流程的衔接( 5 )负责主持人的选择, 形象设计及台词审核( 6)负责音控以及灯光的工作( 7) 学院领导和院主要学生干部邀请函的发送 3 、晚会宣传小组: 宣传部外联部( 1)对晚会进行宣传及海报制作( 2)负责晚会舞台设计和布置( 3 )负责现场摄影和照相以及晚会结束后的 CD 制作及上传( 4)负责晚会后公布栏壁纸的设计和晚会精彩照片的张贴 4 、晚会舞台小组: 女生部学****部劳动部体育部( 1 )女生部负责后台人员管理监督和化妆室、换衣间的的秩序, 并确保舞台的搭建, 在工作时能保时保质( 2) 学****部负责话筒的发放,舞台灯光设备、音响设备的安装, 确保在晚会进行时无误( 3 )劳动部负责拉幕和晚会舞台所需道具的摆设( 4 )体育部负责鲜花的循环和后台与音控室、灯光室之间的协调 5 、晚会礼仪小组: 礼仪队(由各部推荐) ( 1 )负责确定晚会邀请的嘉宾、领导和老师并引导各位入座做好整场晚会的服务工作( 2)准备好会场用品,如: 水杯、热水、茶叶、水果等,接待好领导及老师 6 、晚会安保小组: 安保部( 1) 晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会可以正常进行( 2 )预防突发情况发生,并制定好各项应急方案( 3 )负责观众的入场秩序和晚会结束后人员的疏散 7 、晚会机动小组: 秘书处监察部( 1) 负责监督所有工作人员的工作必须到位( 2)负责协调所有工作人员的工作的顺利性,有工作任务有冲突时, 要及时调节,保证任务都能顺利完成( 3 )协助比较忙的项目组的工作,视情况可随时启用机动组( 4 )视情况可随时组建临时项目组进行工作,完成自行解散,回到自己的岗位三、晚会各阶段任务及工作安排 1 、晚会策划( 11月 12日~11 月 17日) 主要任务:规划并确定晚会的整体策划,规划晚会各时期是准备工作,并把各时期的任务及时分配给各个项目组 2 、晚会早期准备( 11月 17日~12 月 11日) ( 1 )节目收集:举办一个才艺比赛,从比赛中选出质量高,受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,另外,每个系要向院文艺部上报 8-10 个节目,最后有院文艺部筛选,每系确定 7-8 个节目( 2 )前期宣传:召集各班班长和文艺委员进行元旦晚会的宣传,确保宣传到位(文艺部负责) ;公布栏展板和海报的设计,横幅的悬挂,院广播站元旦晚会宣传专栏的申请(宣传部负责) 3 、晚会进展期( 12月 11日~12 月 18日) ( 1 )节目筛选及排练:确定最后的节目单,并制定出节目的演出顺序和节目的衔接。列出节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,确定节目音乐及存盘工作,并进行排练(文艺部负责)( 2 )中期宣传:展开海报、展板和广播站宣传(宣传部负责) ( 3 )舞台确定:确定晚会时间、地点,在 12月 14 日前申请完礼堂(秘书处负责); 结合节目舞台要求,规划好每个节目的音响、灯光、场地及舞台整体效果(文艺部负责) ( 4 )物品购买:根据舞台布置以及晚会需要对所需物品列出清单做出

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