1系统管理总账.doc

会计电算化实务操作题 1 一、系统管理注:红字部分是考试中出现的原题蓝字部分是老师写的提示 1、启动与注系统管理以系统管理员( admin )的身份启动并注册系统管理。 2 、建立企业核算账套建立账套。(1) 账套信息账套号: 100 ; 账套名称:南京科瑞科技公司; 采用默认账套路径;启用会计期: 2010 年1月; 会计期间设置: 1月1日至 12月31日。(2) 单位信息单位名称:南京科瑞科技公司; 单位简称:南京科瑞。(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币( RMB ); 企业类型为工业; 行业性质为 2007 年新会计准则; 账套主管为 demo ;(注:建立账套时选) 按行业性质预置科目。(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户进行分类, 需要对供应商进行分类。(5) 分类编码方案科目编码级次: 42222 其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为 2。(7) 系统启用启用“总账”系统,启用日期为“2010 年1月1日”。 3、增加操作员增加如下操作员。编号姓名所属部门 101 陈力财务部 102 刘飞财务部 4、给操作员分配权限设以下人员具有 100 账套的: (1) 陈力:账套主管(注:在权限分配中选) 具有系统所有模块的全部权限。(2) 刘飞:会计具有“总账”、“财务报表”的全部权限。操作:注:单击“增加”按钮增加权限。左:双击选中权限。确定二、基础设置 1、启动并注册企业门户用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 操作: ①“开始”→“程序”→“用友 T3 ”→“用友 T3 ”……②进入如下界面 2 、设置部门档案用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 部门编码部门名称部门属性 1综合部综合管理 2财务部财务管理 3销售部销售管理操作: ①选择上方“基础设置”→“机构设置”→“部门档案”…… 3 、设置职员档案用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 职员编码职员名称所属部门 101辛红综合部 201陈力财务部 202刘飞财务部 301赵喜销售部操作: ①选择上方“基础设置”→“机构设置”→“职员档案”…… 4、设置客户档案用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 客户编码客户名称客户简称地址 001红星有限责任公司红星公司北京市西城区幸福路 1号 002 北京天宇股份有限公司北京天宇北京市复兴门内大街 56号 003 郑州光明中学光明中学郑州市光复街 28号操作: ①选择上方“基础设置”→“往来单位”→“客户档案”… 5 、设置供应商档案用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 分类: 01 上海; 02 成都; 03 北京供应商编码供应商名称供应商简称地址所属分类 001 大华股份有限公司大华公司上海市浦东区成平路 2号01 002 成都明光公司成都明光成都市平原路 55号02 003 北京华远公司华远公司北京市复兴门外大街 60号03 操作: ①选择上方“基础设置”→“往来单位”→“供应商分类”②选择上方“基础设置”→“往来单位”→“供应商档案”… 6、设置外币及汇率用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 币符: AUD ;币名:澳元;记账汇率为 。操作: ①选择上方“基础设置”→“财务”→“外币种类”,录入人关内容,如图: ②确认后,录入记账汇率 ,按回车键,如图③退出。 7 、结算方式用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 结算方式编码结算方式名称票据管理 1 支票否 101 现金支票否 102 转账支票否操作: ①选择上方“基础设置”→“收付结算”→“结算方式” 8、设置会计科目用户名: 101 ;账套号: 100 ;操作日期: 2010-01-01 科目代码科目名称辅助核算 100201 工行存款银行账、日记账 100202 建行存款银行账、日记账 100203 中行存款银行账、日记账、外币澳元核算 1122 应收账款客户往来 140301 A材料数量核算:台 140302 B材料数量核算:件 140501 硬件数量核算:台 222101 22210101 应交增值税进项税额 22210102 销项税额 6601 销售费用 660101 办公费部门核算 6602 管理费用 660201 办公费部门核算 660202 招待费部门核算操作: 选择上方“基础设置”→“财务”→“会计科目”①增加明细科目②修改会计科目属性,如: 1122 应收账款客户往来 9、设置凭证类别(下列两题只能做其一) (1) 用